Навигация по странице:

Гражданский кодекс России не предусматривает отдельных правил для заключения и исполнения договора купли-продажи автомобиля. Сделка оформляется по правилам ст. 454-491 . Акт приема-передачи можно составить и подписать в свободной форме, но с соблюдением необходимой структуры и согласно принципу полноты, достоверности отражения информации о контрагентах, транспортном средстве.

Бланк Акта приема-передачи

Акт приема-передачи можно применять к:

• автомобилям разным габаритам и вместимости;
• специальной технике;
• пассажирским автобусам: городским, междугородним;
• мотоциклам, мопедам, квадроциклам и др.

Актом можно принимать запчасти и комплектующие автомобиля. В документе обязательно должна быть отражена информация о залоге, аресте, долевой собственности на машину.

Примерный образец документа

Условно акт приема-передачи машины или другого ТС можно разделить на 2 части:

1. Вводная информация (начало). Контрагенты указывают информацию о договоре, которому акт выступает в качестве отдельного приложения; наименование (заглавие) документы, дата и место его оформления.
2. Главный блок . Здесь указывают:
   • сведения о контрагентах – Ф.И.О., наименование, юридический адрес предприятий, контактные данные;
   • данные о машине – марка, модель, дата производства, VIN , номера агрегатов. Нужно также указать цвет авто;
   • срок эксплуатации машины, стоимость (нужно указать в цифрах и с расшифровкой);
   • список документации и технических устройств (запчастей), которые передаются вместе с машиной;
   • информацию о полной проверке технического состояния и комплектности машины;
   • перечень и подробное описание выявленных недостатков (если это случилось, но стороны не отказались от сделки);
   • сведения о том, что передача машины выполнена в полном объеме, деньги переданы продавцу, и контрагенты полностью подтверждают выполнение всех обязательств. Отдельно можно оформить расписку в получении денег.

В акте может быть указана и другая информация, которые стороны посчитают важной и необходимой для добросовестного выполнения условий договора купли-продажи машины или другой сделки.

Значимость документа

Акт приема-передачи оформляется в рамках гражданско-правовых отношений. Он свидетельствует о том, что стороны исполнили свои обязательства по сделке – передали машину в надлежащем состоянии, комплектности.

Документ не заменяет собой полноценный договор купли-продажи, аренды, лизинга, сервисного обслуживания автомобиля. Без бланка основной сделки он недействителен и не может рассматриваться как безусловный самостоятельный юридический факт.

Договор, на основании которого подписан акт, может быть оспорен при отсутствии передаточного акта, так как заинтересованная сторона в суде может сослаться на то, что:

• автомобиль она не получала;
• получила его по заниженной стоимости, не соответствующей цене, указанной в договоре;
• приняла автомобиль с дефектами, эксплуатационными недостатками, о которых в договоре ничего не было сказано.

Чтобы избежать неприятных ситуаций, необходимо полностью указывать информацию об автомобиле, его полную стоимость, а также дату передачи покупателю, арендатору, сервисной организации. Отсутствие акта, таким образом, может свидетельствовать о неполном исполнении одной из сторон сделки своих обязательств, что чревато серьезными судебными разбирательствами.

Необходимые документы

Основным документом, которым необходим для подписания акта – это договор-основание возникновения обязательств по передачи – бланк сделки продажи, ДКП, лизинга, аренды.

Также необходимо предоставить:

• ПТС машины;
• сервисную книжку (при ее наличии);
• документ, подтверждающий прохождение техосмотра;
• страховой полис (например, продавец может вписать покупателя в страховку либо переоформить на него свой полис);
• свидетельство о регистрации машины.

Можно представить дополнительные документы: на прицеп, газовое оборудование, другие изменения, которые были внесены в конструкцию автомобиля.

Проверка транспортного средства

Основное предназначение акта приема передачи – удостоверить факт передачи автомобиля от одного контрагента к другому. Ими могут быть граждане РФ, иностранцы, лица без гражданства, а также юридические лица. Одновременно документ свидетельствует о том, что машина передана приобретателю, арендатору в надлежащем техническом состоянии.

Перед оформлением акта специалисты рекомендуют досконально проверять машину , что, прежде всего, в интересах приобретателя транспортного средства. Если недостатки и неисправности в машине будут установлены, то об этом обязательно следует указать в акте – для того, чтобы было легче оспаривать свои права в судебном порядке.

При несвоевременной проверке машины покупатель, арендатор должен будет доказать, что не знал и не должен быть знать о недостатках (например, когда они скрытые и сразу их установить не удается – двигатель ест масло, недостатки в электронике, которые проявляются только после длительной езды и т.д.).

Правовые нюансы

Унифицированной формы бланка акта не существует с 2013 года, когда были отменены практически все документы строгой отчетности и юридические лица (ИП) получили возможность оформлять документы в свободной форме или по образцам, введенным в действие на основании локальных актов.

Граждане могут подписать акт в свободной письменной форме – напечатав документ на листе А4 и даже составив его разборчивым почерком (от руки). Акт обязательно должен быть подписан всеми контрагентами. Если кто-либо через них действует через представителя, то нужно указать полную информацию о представителей – его Ф.И.О., номер доверенности. Ставить на бланке штамп организации нужно обязательно, если такой порядок предусматривается внутренними актами компании.

Акт также уполномочены подписать контрагенты: лица, действующие по агентскому договору или сделке комиссии, но они лишь удостоверяют факт передачи автомобиля, но не отвечают за качество машины – ее возможны недостатки или проблемы с оформлением.

Желательно составлять акт без ошибок, помарок, неточностей. Если они все-таки были допущены, то целесообразно оформить новый бланк. Не допускается вносить в акт недостоверную, неточную информацию, скрывать сведения о залогодержателе – если машина находится в залоге, других собственниках (например, автомобиль как неделимое имущество может быть в долевой собственности наследников или супругов).

Если неустранимые или существенные недостатки, в том числе юридического характера, были утаены от приобретателя машины, то он вправе обратиться в суд и требовать признания недействительности договора купли-продажи. Аналогичные правила касаются сделок аренды автомобиля и других соглашений гражданско-правового характера.

Акт нужно сформулировать в двух экземплярах – по одному на каждую сторону сделки. Таких бланков может быть больше, которые также должны быть подписаны, и, при необходимости, заверены печатями сторон.

В следующем видео подробно описано заполнение договора купли-продажи, и акта приема-передачи транспортного средства:

Учет и хранение документа

• Если акт приема-передачи подписали граждане, то хранить такой документ желательно, но если он будет отсутствовать, то налоговая не будет штрафовать гражданина. На предприятии акт нужно обязательно хранить – вместе с основным договором.
• Сведения о документе должны быть внесены в журнал регистрации внутренних документов.
• Бланк целесообразно скрепить с основным договором и хранить в установленном месте (ящике, сейфе), в зависимости от организационной политики предприятия.
• Обычно документы хранятся 10 лет и подлежат списыванию (уничтожению), но предельный срок хранения коммерческие предприятия вправе устанавливать самостоятельно.
• Вместе с актом можно хранить платежную документацию, подтверждающую факт передачи денежных средств за машину в полном объеме.
• Акт приема-передачи может быть включен в бланк основного договора. Это целесообразно делать при покупке б/у машины между гражданами.
• Если сделка носит коммерческий характер, то лучше оформить передаточный акт отдельно от договора купли-продажи или другой сделки, на основании которой состоялась передача транспортного средства.
• Если документ самостоятельно составить затруднительно, то целесообразно определиться с выбором квалифицированного помощника.

При заключении договора аренды, важно составлять документ, который будет подтверждением передачи имущества. Акт приёма передачи транспорта, прилагается к договору и будет дополнением к сделке. Когда авто передаётся без наёмного водителя, а также с самостоятельным техническим обслуживанием оформляется акт приёма передачи ТС в аренду без экипажа.

Арендное соглашение об использовании ТС, как правило, заключается между работодателем и сотрудником. Это стандартная практика. Такие гарантии используют и юридические фирмы, и индивидуальные предприниматели, осуществляющие свою деятельность в сфере транспорта и перевозки. Не запрещается заключать такой документ и физическим лицам, если он необходим. Все эти категории могут быть арендодателями транспортных средств.

Арендодатель – это владелец, предоставляющий личное имущество в пользование (аренду) иным лицам. С юридической стороны такая сделка сопровождается соответствующей документацией.

Договор аренды – особый вид правоотношений между арендатором и арендодателем. Объектом выступает транспорт, который предоставляется в пользование гражданину на определённый срок. Заключается строго в письменной форме и регулируется Российским законодательством: Гражданским кодексом и иными нормами закона в сфере транспорта.

Разновидности:

1. С экипажем – арендодателем предоставляется не только автомобиль, но и оказываются услуги по технической эксплуатации и управлению машиной.
2. Без экипажа – пользователь ТС сам осуществляет техническое обслуживание и управление транспортным средством.
3. С выкупом – использование, с последующим правом выкупа ТС арендатором.

Аренда ТС оплачивается пользователем ежемесячно в установленной сумме, которая определяется по соглашению сторон. По окончании срока договора, ТС возвращается владельцу. Стороны фиксируют процесс передачи, составляя соответствующий акт.

Это дополнение подтверждает передачу или возврат авто обратно арендодателю. Целью составления такого документа является фиксирование исходного технического состояния транспорта, его характеристик и исправностей. По возвращении имущества, проводится его осмотр, результаты которого также фиксируются в акте.

Наличие каких-либо повреждений влечёт за собой наступление материальной или иной ответственности для арендатора, о которой указывается в отдельном пункте.

Оформляется такой документ в простой письменной форме на листе бумаги в формате А4. Закон устанавливает свободную форму документа, обязательного текста не существует. Но всё-таки при составлении необходимо принимать во внимание общепринятые нормы и требования.

Оформить документ можно самостоятельно в произвольной форме. Но также можно пойти более лёгким путём и скачать бланк или образец акта приёма передачи к договору аренды транспортного средства без экипажа на просторах интернета.

Обязательными реквизитами документа являются название, дата, город составления, подписи сторон. Сторона, передающая автомобиль – арендодатель, принимающая – арендатор. В акте возврата ТС будет наоборот.

Содержание и особенности заполнения:

1. Определение участников. В текст вносятся данные обеих сторон. Для физического лица обязательно указываются паспортные данные и регистрация. Для юридического – ИНН и прочие регистрационные сведения, а также банковские реквизиты.
2. Идентификация транспортного средства. В документ переносится информация из ПТС. Важно отметить техническое состояние автомобиля, наличие или отсутствие неисправностей. Кроме этого, указываются показания спидометра.
3. Дата составления и место. Указывается город, в котором заключает соглашение и точная дата.
4. Перечисление недостатков имущества. Необходимо перечислить все минусы технического состояния.
5. Перечень документов и имущества, прилагаемого к транспортному средству. По окончании договора аренды, составляется акт возврата, в котором также необходимо указать переданные документы и вещи.
6. Наименование документа – обязательный реквизит.
7. Привязка. Указывается номер и дата договора, к которому привязывается акт.
8. Подписи. Без этого пункта документ будет являться недействительным.

Акт можно составить собственноручно либо с использованием компьютера. На распечатанном документе потребуется поставить подписи обеих сторон. Когда арендодателем выступает организация, потребуется официальная печать фирмы.

Акт приёма передачи автомобиля к договору аренды образец:

Расторжение арендного договора

В некоторых случаях требуется преждевременное прерывание заключённого соглашения. Документ может быть расторгнуть по причинам, указанным в самом договоре. Зачастую условиями для расторжения является несоблюдение сроков оплаты и ремонта, ухудшение состояния транспортного средства, и иные нарушения прав и обязанностей сторон.

Способы расторжения:

• по соглашению сторон – наиболее часто применяемый метод;
• в судебных инстанциях – при существенном нарушении обязательств соглашения;
• односторонний отказ – применяется только в случаях, предусмотренных законодательством, либо если такой отказ предусмотрен содержанием договора аренды.

Вместе с договором прекращает действие и акт приёма-передачи ТС. Фиксируется это актом возврата – арендатор возвращает собственнику используемое имущество.

Основания для досрочного прекращения действия документа, освещаются в Гражданском кодексе РФ (ст.619).

Арендатор, принимая в пользование и владение транспорт на основании акта приёма передачи ТС по должен понимать, что теперь он несёт обязанность по обслуживанию и уходу. Как правило, в содержании соглашения предусматриваются меры ответственности за порчу и утерю имущества, ненадлежащее исполнение обязанностей.

Акт приема-передачи ТС по договору аренды: форма, содержание, образец

Акт приема-передачи к договору аренды автомобиля обязателен для составления ввиду того, что договор аренды является реальной сделкой, то есть считается заключенным с момента передачи имущества арендатору. Соответственно, факт заключения договора подтверждается соответствующим актом. В тексте соглашения об аренде должна быть ссылка на то, что машина передается/принимается по акту приема-передачи, — в этом случае акт становится приложением к договору, то есть его составной частью.

Документ составляется в простой письменной форме в двух экземплярах и подписывается сторонами. Содержание акта приема-передачи законодателем не регламентируется. Соответственно, стороны вправе изложить его в произвольной форме, но с учетом того, что характеристики передаваемого автомобиля должны быть отражены в документе.

В текст документы могут быть включены:

• преамбула, которая содержит указание на стороны договора аренды с указанием их персональных данных. Для граждан это Ф. И. О., паспортные данные, место жительства; для организаций — наименование, адрес места регистрации, правовые основания для подписания документа руководителем или представителем фирмы (доверенность, устав и т. д.);
• характеристики передаваемого автомобиля (марка, модель, VIN, цвет, номера двигателя, шасси и т. д.);
• характеристики внешнего вида и внешних дефектов транспортного средства;
• список документов, которые арендатор передает арендодателю (свидетельство о регистрации, страховой полис ОСАГО и т. д.);
• описание технического состояния транспортного средства;
• пробег;
• количество топлива в баке;
• дополнительные принадлежности, подлежащие передаче (огнетушитель, знак аварийной остановки и т. д.);
• указание даты, времени и места передачи автомобиля арендатору;
• подписи сторон.

Образец акта приема-передачи автомобиля по договору аренды можно скачать по ссылке:

Не знаете свои права?

Акт возврата транспортного средства по договору аренды

После того как закончится срок договора аренды либо соглашение прекратило действие по иным причинам, стороны могут (но не обязаны) составить акт возврата движимого имущества. Этот документ не относится к числу обязательных, но может быть предусмотрен договором в качестве страховки от предъявления в последующем претензий по поводу технического состояния автомобиля.

В акте указываются такие же сведения, как и в акте приема-передачи, т. е. составляется аналогично. Важно, чтобы документ отражал информацию о времени и месте возврата транспортного средства арендодателю, а также данные о техническом состоянии автомобиля. При этом вместо слов «арендодатель передает транспортное средство…» необходимо использовать формулировку «арендатор возвращает транспортное средство…».

Таким образом, автомобиль передается во временное пользование арендатору по акту приема-передачи, который является неотъемлемой частью договора аренды. При необходимости стороны подписывают также акт возврата транспортного средства с целью фиксации различных характеристик автомобиля на момент возврата (например, количества топлива в баке, наличия/отсутствия повреждений, пробега и т. д.).

Для подтверждения факта перехода автомобиля к арендатору оформляется акт приема-передачи. В текст включают подробное описание транспортного средства, его характеристики. Документ фиксирует не только сам факт приема-передачи, но и техническое и внешнее состояние машины на момент подписания договора.

Унифицированная форма дополнения к договору аренды законодательством не предусмотрена. Приобретать специальный бланк не потребуется. Однако полезно рассмотреть примерный образец, скачать который можно в конце статьи.

Составляется текст произвольно по следующему плану.

1. Наименование бумаги (в данном случае акт приема-передачи).
2. Место и дата подписания.
3. Данные сторон. Для физических лиц указываются ФИО, данные паспорта; для юридических лиц - наименование организации и реквизиты.
4. Подтверждение факта перехода автомобиля к арендатору.
5. Подробное описание технического состояния транспортного средства.
6. Личные подписи сторон (или их представителей).

Важно! Если в качестве одной из сторон выступает организация (юридическое лицо), соглашение заверяют официальной печатью.

Перед тем как подписывать документ, его нужно проверить. Указанные номера и другие сведения должны совпадать на всех экземплярах и приложениях к договору.

Нужно зафиксировать в содержании обстоятельства, которые влекут за собой материальную ответственность. Сюда включаются:

• повреждения салона транспортного средства;
• повреждения кузова;
• несовпадения с перечнем комплектующих, указанном в документе;
• нарушение условий аренды.

Важно! Соглашение считается действительным при наличии подписей обеих сторон.

Если документ подписан только одним участником, он не вступает в силу. Когда какие-то условия не удовлетворяют арендодателя или арендатора, в содержание вносят коррективы. Когда все пункты отвечают требованиям обеих сторон, ставятся подписи.

Обязательства и гарантии при подписании акта

Договор и приложение к нему являются гарантией для обоих участников соглашения. Арендатор может быть уверен, что ему предоставлено исправное транспортное средство. Для арендодателя подписанный акт - гарантия сохранности имущества.

Если в тексте нет соответствующий уточнений, расходы по содержанию транспортного средства на себя берет арендатор. Он же будет ответственен в случае нанесения ущерба третьим лицам.

По договору аренды (образец которого можно скачать ниже) допускается передача автомобиля в субаренду. Если арендодатель не согласен на это, соответствующие поправки вносятся в документы.

Акт приема-передачи автомобиля для последующего использования при аренде - это документ, определяющий права и возможности сторон на время аренды легкового транспорта клиентами юридического лица. Учет нюансов документального закрепления сотрудничества обязателен, так как именно он необходим для защиты интересов и прав транспортной компании и ее клиента.

Законодательство Российской Федерации предусматривает, что акт приема-передачи автомобиля по договору аренды должен быть оформлен в обязательном порядке. В противном случае договор аннулируется. Только при выполнении всех документальных обязательств представители компании могут быть спокойны за состояние предоставляемого авто, так как арендующая сторона должна будет сохранять исправное состояние своей машины.

Самая важная задача перед арендой автомобиля

Акт приема-передачи - это документ, доказывающий передачу транспортного средства юридическим лицом своему клиенту. Таким образом, только после подписания этого соглашения появляется возможность рассчитывать на законное сотрудничество с гарантированно высоким уровнем защиты.

Акт, составленный на основе договора аренды транспортного средства, в обязательном порядке содержит в себе следующую информацию:

• техническое состояние машины;
• комплектация;
• наличие или отсутствие дефектов;
• пробег.

Важно! Нужно отметить, что необходимо составить по одному экземпляру для каждой стороны: арендодателя и арендатора.

При этом клиент транспортной компании должен сверить номер используемого автомобиля с данными в документах, в том числе в техническом паспорте, основном договоре. Только, если информация совпадает на 100%, можно рассчитывать на гарантированный уровень защиты интересов и прав.

Самая важная информация в документации

Как уже удалось понять, акт приема-передачи автомобиля в аренду должен подтверждать сотрудничество между двумя сторонами и факт проведения процедуры, описываемой в соглашении. Сторонами при предполагаемом сотрудничестве должны выступать клиент (арендатор) и владелец, юридическое лицо (арендодатель). Указываемая информация должна касаться не только авто, но и сторон, процедуры, так как от этого зависит, будет ли получена юридическая сила соглашением.

Нужно отметить, что при временном пользовании транспортного средства внутри организации составление акта необязательно. Если клиент транспортной фирмы арендует машину и пользуется услугами водителя, руководитель должен издать приказ на определенного своего сотрудника.

Форма документа не утверждена на законодательном уровне. Несмотря на это, его наличие становится обязательным.

Стандартный акт арендованного легкового транспорта должен содержать в себя следующую информацию:

• название документации;
• номер и дата оформленного договора на аренду;
• место проведения процедуры;
• полное ФИО каждой стороны;
• подробное описание технического состояния транспортного средства, так как только при наличии подобной информации гарантируется защита юридического лица, и клиент обязуется вернуть машину в определенном состоянии;
• информация об отсутствии взаимных претензий;
• подписи.

При проведении процедуры передачи следует приложить к основному пакету технический паспорт и сервисную книжку. Выполнение определенных документальных требований становится обязательным. Нужно помнить о том, что только подписи каждой стороны придают юридическую силу.

Обязательной задачей становится тщательная проверка информации, указанной в документе. При этом должны быть указаны правильно не только номера транспортного средства, но и другие сведения. Только такой подход успешно предотвращает случаи мошенничества.

В оформленной документации необходимо четко зафиксировать обстоятельства, которые могут повлечь за собой материальную или финансовую ответственность:

• повреждения автомобильного салона или кузова;
• несовпадения со списком комплектации, которые позволяют заподозрить факт обмана или кражи;
• нарушений условий сотрудничества.

Сотрудничество - это добровольный шаг, поэтому обязательной подпись становится только после принятия окончательного решения о том, что нужно взять автомобиль. Подписанный акт приема-передачи авто в аренду становится гарантом для каждого участника сделки.