— регулирует гражданско-правовые отношения, при которых одна сторона (арендодатель) передает оборудование во временное пользование другой стороне (арендатору), за арендную плату.Объектом договора аренды оборудования являются механизмы, агрегаты и устройства, облегчающие труд и повышающие его производительность.
Договор аренды оборудования
— распространенная практика в случаях когда:
— для покупки оборудования недостаточно свободных денег;
— необходимость в конкретном оборудовании носит временный характер;
— оборудование не используется собственником.
Договор аренды оборудования обладает рядом особенностей, которые во избежание возможных разногласий сторон и дальнейших судебных разбирательств должны быть согласованы сторонами при заключении договора.
- Договор должен содержать данные, позволяющие точно идентифицировать имущество, которое передается арендатору (п. 3 ст. 607 ГК РФ). Допускается сделать отдельный перечень передаваемого в аренду оборудования в качестве неотъемлемого приложения к договору, в котором подробно указать наименование, заводской номер и индивидуальные признаки каждой единицы оборудования.
- В договоре должны быть оговорены цели использования оборудования и обязанности арендодателя предоставить оборудование в состоянии, пригодном для такого использования (п. 1 ст. 611 ГК РФ).
- В договоре должно быть определено, какая из сторон договора, когда и за чей счет обязана проводить капитальный ремонт арендуемого оборудования. При отсутствии такого указания эта обязанность лежит на арендодателе (п. 1 ст. 616 ГК РФ).
- К договору должны быть приложены документы, подтверждающие право арендодателя сдавать оборудование в аренду.
Передача оборудования должна производиться по акту приема-передачи, в котором указаны результаты проверки исправности оборудования и его техническое состояние.
Образец договора аренды оборудования
Договор
аренды оборудования
г. ………………………….«…..» …………………. 20….. г.
……………………………………..…………, именуемый в дальнейшем «Арендодатель», и
…………………………….……………………………………………………………………….,
(ф.и.о. полностью)
……………………………………………………………………………………. в лице
(наименование организации / индивидуальный предприниматель)
……………………………………………, действующего на основании..…………………….
……………………………………..………, именуемый в дальнейшем «Арендатор», вместе именуемые "Стороны", а индивидуально – "Сторона", заключили настоящий договор аренды (далее – "Договор") о нижеследующем:
1. Предмет договора
1.1. Арендодатель предоставляет Арендатору во временное владение и пользование принадлежащее Арендодателю на праве собственности оборудование, а Арендатор обязуется уплачивать Арендодателю арендную плату и по окончании договора вернуть ему указанное оборудование.
1.2 Перечень, характеристика и количество передаваемого оборудования указаны в Приложении № 1, являющемся неотъемлемой частью Договора.
1.3. "Арендодатель" гарантирует, что на дату заключения Договора, оборудование принадлежит "Арендодателю" на праве собственности, в споре и под арестом не состоит, не является предметом залога, не обременено правами третьих лиц.
2. Цена договора и порядок оплаты
2.1. За пользование указанным в п. 1.2 настоящего договора оборудованием Арендатор уплачивает Арендодателю плату в размере
……………………………………………………………………/……………… руб. в месяц.
(прописью / цифрами)
в т.ч НДС (18%) …………………………………………………/……………… руб. в месяц.
(не облагается) или (прописью / цифрами)
2.2. Перечисление Арендной платы Арендатором на расчетный счет Арендодателя производится на основании выставляемого Арендодателем счета не позднее ………… -го числа месяца, за который эта оплата производится.
2.3. Размер арендной платы в течение всего срока действия настоящего Договора остается неизменной.
3. Порядок приема-передачи оборудования
3.1. Передача оборудования Арендатору и возврат оборудования Арендодателю осуществляется по акту приемки-передачи.
3.2. Доставку оборудования Арендатору осуществляет ………………………………….… по адресу: ..………………………………………………………….……………………………..
своими силами и за свой счет.
3.3. Возврат оборудования Арендодателю осуществляет ………….…………………….… по адресу: ..………………………………………………………….……………………………..
своими силами и за свой счет.
4. Обязанности сторон
4.1. Арендодатель обязан:
4.1.1. Передать Арендатору оборудование по акту приемки-передачи в течение ……….. дней после подписания договора.
4.1.2. Передать Арендатору документацию на передаваемое оборудование, необходимую для его использования.
4.1.3. Передаваемое оборудование должно соответствовать установленным стандартам.
4.1.4. Передаваемое оборудование должно быть в исправном состоянии.
4.2. Арендатор обязан:
4.2.1. Своевременно и в полном объёме уплачивать арендную плату.
4.2.2. Использовать оборудование строго по назначению.
4.2.3. При использовании оборудования соблюдать технические, санитарные, противопожарные требования, нормы и правила действующего законодательства.
4.2.3. Обеспечивать сохранность переданного оборудования.
4.2.4. За свой счет производить текущий ремонт передаваемого оборудования в случае неисправности, произошедшей не по вине Арендодателя.
4.2.5. Арендатор не имеет права передавать оборудование в субаренду третьим лицам.
4.2.6. После окончания срока аренды или после прекращения действия договора в случае его досрочного расторжения возвратить оборудование Арендодателю по акту приемки-передачи в исправном состоянии с учетом нормального износа в течение календарных ….. дней.
5. Ответственность сторон
5.1. За неисполнение условий настоящего договора стороны несут ответственность, предусмотренную договором и в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
5.2. За просрочку передачи Арендатору оборудования Арендодатель уплачивает Арендатору пеню в размере …… % от суммы месячной арендной платы за каждый день просрочки.
5.3. За просрочку передачи оборудования Арендодателю, по окончании срока аренды Арендатор уплачивает Арендодателю пеню в размере …… % от суммы месячной арендной платы за каждый день просрочки.
5.4. За несвоевременное внесение арендной платы Арендатор уплачивает Арендодателю пеню в размере …… % за каждый день просрочки.
5.5. Оборудование, являющееся предметом настоящего договора, не подлежит удержанию Арендатором в случае нарушения Арендодателем обязательств, как связанных с данным имуществом, так и не связанных с ним.
6. Срок действия договора
6.1. Договор аренды оборудования заключается на срок с «….» ………..…….…. 20 … г. по «….» ………..…………. 20 … г.
6.2. Если по окончанию срока действия договора ни одна из сторон не изъявила желания его прекратить, договор считается автоматически продленным на тот же срок на прежних условиях.
7. Порядок расторжения договора
7.1. Любая из сторон может отказаться от договора в одностороннем порядке, письменно предупредив другую сторону за ………….. месяца.
7.2. Договор, может быть, расторгнут любой из сторон в случае неоднократного нарушения другой стороной условий настоящего договора. В этом случае виновная сторона обязана возместить все убытки, связанные с расторжением договора.
7.3. По иным основаниям, предусмотренным действующим законодательством Российской Федерации.
8. Заключительные положения
8.1. Любые изменения и дополнения к настоящему Договору действительны при условии, если они совершены в письменной форме и подписаны сторонами или их надлежаще уполномоченными на то представителями.
8.2. Все уведомления и сообщения должны направляться в письменной форме.
Настоящий договор составлен в двух экземплярах, из которых один находится у Арендодателя, а второй – у Арендатора.
Приложение:
1. Перечень оборудования.
Адреса и реквизиты сторон
АрендодательАрендатор
Адрес…………………….…………… Адрес………..…………………………
ИНН/КПП ……………………………. ИНН/КПП …………………………….
Банк ………………………………….. Банк …………………………………..
………………………………………… …………………………………………
БИК …….…………………………….. БИК …………………………………..
р/с ……………….……………………. р/с …………………………………….
к/с ……….……………………………. к/с …………………………………….
…..………………….………. ………..……………………….
(подпись)(подпись)
м.п.м.п.
"….." ……………….. 20…. г."….." ……………….. 20…. г.
Правовая суть аренды и лизинга
По договору аренды (регламентируется гл. 34 ГК РФ) допускается передача лишь индивидуально-определенных вещей, т. к. именно переданные арендатору вещи затем должны быть возвращены арендодателю. Соглашение о предоставлении родовых вещей предусмотрено ст. 822 ГК РФ и называется «товарный кредит». Российское право позволяет включать в договор аренды условия выкупа имущества, после чего оно становится собственностью арендатора.
В области аренды оборудования востребованным является договор лизинга, которому посвящены параграф 6 названной выше главы ГК РФ и специализированный федеральный закон «О финансовой аренде (лизинге)» от 29.10.1998 № 164-ФЗ (ред. от 31.12.2014).
Особенность, из-за которой договор лизинга выделен законодателем внутри договора аренды, состоит в том, что у арендодателя изначально нет в собственности имущества, которое он предоставит арендатору. Это имущество приобретается по указанию арендатора у названного им продавца. Таким образом, по своему экономическому эффекту лизинг близок к кредиту.
Аренда оборудования — это аренда движимого имущества, которое обычно предназначено для производства какой-либо продукции, оказания услуг или ведения специфической деятельности (например, торговое оборудование). При этом наличие в собственности или в аренде определенного оборудования может быть обязательным условием, без соблюдения которого нельзя вести работу. В результате такой договор чаще всего заключается между предпринимательскими структурами.
Споры между юридическими лицами об аренде производственного оборудования
Анализ судебной практики позволяет предотвратить возникновение типичных проблем, вытекающих из недостаточно тщательного и продуманного текста договора аренды.
Среди них:
- несогласованность предмета договора;
- несогласованность арендной платы.
Показательным примером в этой области является определение Верховного суда РФ от 06.03.2015 по делу № 307-ЭС15-238, А56-75480/2012. Используя чрезмерную сложность условий договора, истец пытался доказать их несогласованность (например, отсутствие идентифицирующих признаков отдельных предметов в перечне передаваемого оборудования). Однако, по мнению суда, фактически состоявшаяся передача предмета договора аренды подтвердила согласованность условий и то, что договор был заключен.
Для договора аренды оборудования формальное соблюдение письменной формы менее важно, чем фактическое согласие сторон о предмете договора и совершенные ими действия по передаче оборудования.
Приведем еще один пример из судебной практики — постановление Арбитражного суда Северо-Западного округа от 10.04.2015 № Ф07-9821/2013 по делу № А21-1901/2013. Здесь конкурсный управляющий пытался добиться признания договора аренды оборудования недействительным в связи с тем, что арендная плата казалась ему завышенной. Однако суд отказал в удовлетворении заявленного иска, опираясь на то, что размер арендной платы свободно устанавливается сторонами и никак не ограничен законом.
Назначая арендную плату, стороны должны ориентироваться на существующую экономическую ситуацию, а не стремиться к соответствию каким-либо стандартам.
Договор аренды оборудования с актом приема-передачи
При заключении договора аренды оборудования следует выполнить ряд рекомендаций:
- Важно определить предмет договора и при этом точно назвать оборудование. Желательно указать какие-либо идентифицирующие признаки, позволяющие гарантировать возврат именно этого предмета, а не какого-то похожего на него. Это необходимо для того, чтобы предотвратить возникновение споров в момент, когда исполнение обязанностей по договору будет окончено.
- Необходимо тщательно планировать работу и указывать в договоре такой срок аренды, который будет соблюдаться сторонами. Если срок будет слишком большим, арендодатель будет получать плату в момент, когда оборудование уже не будет использоваться. Это невыгодно арендатору и может привести к судебным спорам. В то же время, если срок аренды окажется недостаточным, договор можно продлить, и арендатор имеет преимущественное право на это, однако арендодатель может потребовать установить новые условия арендной платы.
- Фактическую передачу оборудования арендатору необходимо оформить актом приема-передачи, который станет важнейшим доказательством действительности договора на случай возникновения спора.
Дополнение договора актом приема-передачи и указание в тексте договора, что этот акт является его неотъемлемой частью, приложением к нему — одна из важнейших особенностей заключения сделки по аренде оборудования.
Таким образом, в договоре аренды оборудования необходимо обратить особое внимание на точное описание передаваемого индивидуально-определенного оборудования и согласование цены, а также адекватный отношениям сторон срок аренды. Обязательным приложением к такому договору является акт приема-передачи, подтверждающий фактический характер отношений сторон.
Развитие бизнеса в России ставит перед предпринимателями нелегкий вопрос, где брать средства производства?
Оказание услуг, а тем более производство каких-либо товаров требует не малых материальных затрат на приобретение оборудования.
Качественное оборудование стоит больших денег, а если все деньги потратить на приобретение оборудования, что останется на развитие производства?
Выход есть - взять оборудование в аренду.
Особенности данного акта
При аренде оборудования составляется договор аренды оборудования. В отличие от аренды жилых и нежилых помещений, аренда оборудования не требует государственной регистрации договора, даже если оборудование сдается в аренду на срок более одного года.
В аренду может сдаваться любое имеющееся оборудование без какого-либо ограничения, находящееся в собственности. В соответствии с договором аренды оборудования, одна сторона (арендатор) получает во временное владение и пользование оборудование, находящееся в собственности другого лица (арендодателя).
Договор аренды оборудования будет носить предварительный характер до тех пор, пока указанное в нем оборудование не будет фактически передано по акту приема передачи.
Во исполнение с акта приема-передачи оборудования собственник передает, а арендатор принимает в аренду оборудование, поименованное в договоре. При этом арендодатель должен обладать правом собственности на предмет договора.
Подлежащее передачи в соответствии с актом, должно соответствовать тем техническим характеристикам, которые заявлены в договоре аренды и акте. Так как оборудование, как правило, носит технически сложный характер, к процессу его приема передачи по акту необходимо подойти со всей ответственностью.
Содержание акта
Чтобы у сторон не было взаимных претензий и упреков, в акте приема-передачи оборудования подлежат отражению следующие характеристики:
- внешний вид оборудования,
- целостность упаковки (если оборудование передается в упаковке),
- наличие сопроводительных документов и их соответствие законодательству нашей страны,
- соответствие марки, модели, количества заявленным в договоре,
- исправность и техническое состояние оборудования,
- возможность эксплуатации в российских условиях, и т.д.
В акте приема-передачи оборудования может указываться срок, в течение которого арендатор сможет провести тестовые испытания оборудования.
Основания признания договора незаключенным
Если стороны по договору не оформили соответствующий документ, то договор аренды будет считаться незаключенным, а сделка, в свою очередь признается недействительной.
При недействительности сделки, каждая из сторон обязана возвратить другой стороне все полученное по сделке, если же по незаключенному договору будут произведены платежи, то данные средства подлежат возврату.
Образец акта, размещенный ниже позволит вам без труда оформить свои взаимоотношения по аренде оборудования. Если возникнут вопросы, вы можете обратиться к сотрудникам нашей фирмы за консультацией или бесплатно воспользоваться любым иным документом, размещенным на нашем сайте «Договоры Всем, также мы готовы составить акт приема-передачи оборудования под вашу ситуацию.
Акт приема-передачи оборудования по договору аренды
Открытое акционерное общество «Сталь и сплавы» (сокращенное наименование - ОАО «Сталь и сплавы»), именуемое в дальнейшем «Арендодатель», в лице Генерального директора Чуждова Феликса Феликсовича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и
Федеральное государственное унитарное предприятие «Оборонный прокат» (сокращенное наименование ФГУП «Оборонный прокат»), именуемое в дальнейшем «Арендатор», в лице Директора Невеличко Юлия Жоржевича, действующего на основании Устава, с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», составили настоящий акт приема-передачи оборудования (далее - "Акт") о нижеследующим:
1. Настоящий акт удостоверяет то, ОАО «Сталь и сплавы» передало, а ФГУП «Оборонный прокат» приняло в соответствии с условиями договора аренды оборудования № 2394511/2-2014 от 29 февраля 2013 г., Прокатные станки в количестве и комплекте, согласно Приложения № 1 к указанному Договору (далее – «Объекты»).
2. Стороны совместно при приеме-передачи Объектов осмотрели их и пришли к соглашению, что передаваемые в аренду Объекты находятся в нормальном состоянии, отвечающем требованиям, предъявляемым к прокатным станкам серии "ВАА-45", модификации № 4922731900 и полностью соответствуют требованиям и условиям договора аренды оборудования № _____ от «____» _________ 201_ г.
3. Арендатор каких-либо претензий к Арендодателю по передачи Объектов в соответствии с условиями договора аренды оборудования № 2394511/2-2014 от 29 февраля 2013 г. не имеет.
4. В соответствии с п. 3.1. договора аренды оборудования № 2394511/2-2014 от 29 февраля 2013 года следует к перечислению Арендодателю арендная плата в размере 1459800 (один миллион четыреста пятьдесят девять) рублей, включая НДС - 18 %.
и т.д...
Весь образец акта приема-передачи нежилого помещения размещен в прикрепленном файле.
Необходимость оформления акта по приему-передаче оборудования возникает тогда, когда производится передача оборудования от одного юридического лица другому: при купле-продаже, вводе его в эксплуатацию, аренде и т.д. Акт является неотъемлемой частью другого основного документа, чаще всего, договора.
Иногда для подтверждения передачи оборудования приглашается третья сторона или какое-либо уполномоченное лицо, чья подпись на документе будет свидетельствовать о передаче оборудования в надлежащем качестве и количестве.
ФАЙЛЫ
Правила составления акта
Организации могут оформлять акт приёма-передачи оборудования в свободной форме или же по специально созданному внутри предприятия шаблону, главное, чтобы он содержал в себе подробные данные о каждой из сторон, которые должны в точности совпадать с теми, что указаны в договоре или контракте. Это необходимо, чтобы не случилось распространенной ситуации, когда из-за одной неправильной буквы (е вместо ё) или ошибки может получиться так, что «заключили договор на передачу с одной фирмой, а приняли у другой».
Данный акт должен включать список оборудования с указанием производителей, марок, серийных номеров, количества и стоимости. Также в нем следует прописать внешний вид, физическое состояние, комплектацию, неисправности (при наличии) и пр., то есть все те параметры, которые были зафиксированы при предварительном осмотре оборудования.
Если уровень оборудования требует присутствия при приеме-передаче узкопрофильного специалиста, то его подпись также должна содержаться в документе и подтверждать качество передаваемой техники.
Перечень оборудования может быть включен в основной документ или же оформлен отдельным приложением к акту. Акт обязательно должен быть заверен руководством предприятий, между которыми состоялся факт передачи.
Оформлять документ можно как на фирменном бланке предприятия, так и на обычном листе А4 формата.
Акт должен быть обязательно составлен в двух экземплярах, а при участии в процедуре передачи третьих лиц количество копий должно быть равнозначным количеству участников процедуры передачи.
Каждый экземпляр нужно заверить оригинальными подписями. К документу при необходимости может быть приложена специальная техническая документация (сведения о ней нужно указать в акте).
Варианты приема-передачи оборудования
В зависимости от сложности передаваемого оборудования, этот процесс может проходить как в простой форме, так и в несколько этапов. Некоторые типы оборудования требуют предварительных испытаний и проверок, каждая из которых должна быть заверена соответствующим актом. Если передаточная документация оформляется должным образом, то она может служить основанием для снятия, либо введения данного оборудования в качестве основных средств организации в ее бухгалтерском учете.
Инструкция по написанию акта приёма-передачи оборудования
Подписи сторон
Акт должен быть заверен подписями представителей организаций или же уполномоченных лиц. Документ можно заверить печатями, но не обязательно (с 2016 года наличие печати у юридических лиц не является требованием со стороны закона, а носит добровольный характер).