Развитие бизнеса в России ставит перед предпринимателями нелегкий вопрос, где брать средства производства?

Оказание услуг, а тем более производство каких-либо товаров требует не малых материальных затрат на приобретение оборудования.

Качественное оборудование стоит больших денег, а если все деньги потратить на приобретение оборудования, что останется на развитие производства?

Выход есть - взять оборудование в аренду.

Особенности данного акта

В отличие от аренды жилых и нежилых помещений, аренда оборудования не требует государственной регистрации договора, даже если оборудование сдается в аренду на срок более одного года.

В аренду может сдаваться любое имеющееся оборудование без какого-либо ограничения, находящееся в собственности. В соответствии с договором аренды оборудования, одна сторона (арендатор) получает во временное владение и пользование оборудование, находящееся в собственности другого лица (арендодателя).

Договор аренды оборудования будет носить предварительный характер до тех пор, пока указанное в нем оборудование не будет фактически передано по акту приема передачи.

Во исполнение с акта приема-передачи оборудования собственник передает, а арендатор принимает в аренду оборудование, поименованное в договоре. При этом арендодатель должен обладать правом собственности на предмет договора.

Подлежащее передачи в соответствии с актом, должно соответствовать тем техническим характеристикам, которые заявлены в договоре аренды и акте. Так как оборудование, как правило, носит технически сложный характер, к процессу его приема передачи по акту необходимо подойти со всей ответственностью.

Содержание акта

Чтобы у сторон не было взаимных претензий и упреков, в акте приема-передачи оборудования подлежат отражению следующие характеристики:

• внешний вид оборудования,
• целостность упаковки (если оборудование передается в упаковке),
• наличие сопроводительных документов и их соответствие законодательству нашей страны,
• соответствие марки, модели, количества заявленным в договоре,
• исправность и техническое состояние оборудования,
• возможность эксплуатации в российских условиях, и т.д.

В акте приема-передачи оборудования может указываться срок, в течение которого арендатор сможет провести тестовые испытания оборудования.

Основания признания договора незаключенным

Если стороны по договору не оформили соответствующий документ, то договор аренды будет считаться незаключенным, а сделка, в свою очередь признается недействительной.

При недействительности сделки, каждая из сторон обязана возвратить другой стороне все полученное по сделке, если же по незаключенному договору будут произведены платежи, то данные средства подлежат возврату.

Образец акта, размещенный ниже позволит вам без труда оформить свои взаимоотношения по аренде оборудования. Если возникнут вопросы, вы можете обратиться к сотрудникам нашей фирмы за консультацией или бесплатно воспользоваться любым иным документом, размещенным на нашем сайте «Договоры Всем, также мы готовы составить акт приема-передачи оборудования под вашу ситуацию.

Акт приема-передачи оборудования по договору аренды

Открытое акционерное общество «Сталь и сплавы» (сокращенное наименование - ОАО «Сталь и сплавы»), именуемое в дальнейшем «Арендодатель», в лице Генерального директора Чуждова Феликса Феликсовича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и

Федеральное государственное унитарное предприятие «Оборонный прокат» (сокращенное наименование ФГУП «Оборонный прокат»), именуемое в дальнейшем «Арендатор», в лице Директора Невеличко Юлия Жоржевича, действующего на основании Устава, с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», составили настоящий акт приема-передачи оборудования (далее - "Акт") о нижеследующим:

1. Настоящий акт удостоверяет то, ОАО «Сталь и сплавы» передало, а ФГУП «Оборонный прокат» приняло в соответствии с условиями договора аренды оборудования № 2394511/2-2014 от 29 февраля 2013 г., Прокатные станки в количестве и комплекте, согласно Приложения № 1 к указанному Договору (далее - «Объекты»).

2. Стороны совместно при приеме-передачи Объектов осмотрели их и пришли к соглашению, что передаваемые в аренду Объекты находятся в нормальном состоянии, отвечающем требованиям, предъявляемым к прокатным станкам серии "ВАА-45", модификации № 4922731900 и полностью соответствуют требованиям и условиям договора аренды оборудования № _____ от «____» _________ 201_ г.

3. Арендатор каких-либо претензий к Арендодателю по передачи Объектов в соответствии с условиями договора аренды оборудования № 2394511/2-2014 от 29 февраля 2013 г. не имеет.

4. В соответствии с п. 3.1. договора аренды оборудования № 2394511/2-2014 от 29 февраля 2013 года следует к перечислению Арендодателю арендная плата в размере 1459800 (один миллион четыреста пятьдесят девять) рублей, включая НДС - 18 %.

и т.д...

Весь образец акта приема-передачи нежилого помещения размещен в прикрепленном файле.

Необходимость оформления акта по приему-передаче оборудования возникает тогда, когда производится передача оборудования от одного юридического лица другому: при купле-продаже, вводе его в эксплуатацию, аренде и т.д. Акт является неотъемлемой частью другого основного документа, чаще всего, договора.

Иногда для подтверждения передачи оборудования приглашается третья сторона или какое-либо уполномоченное лицо, чья подпись на документе будет свидетельствовать о передаче оборудования в надлежащем качестве и количестве.

ФАЙЛЫ

Правила составления акта

Организации могут оформлять акт приёма-передачи оборудования в свободной форме или же по специально созданному внутри предприятия шаблону, главное, чтобы он содержал в себе подробные данные о каждой из сторон, которые должны в точности совпадать с теми, что указаны в договоре или контракте. Это необходимо, чтобы не случилось распространенной ситуации, когда из-за одной неправильной буквы (е вместо ё) или ошибки может получиться так, что «заключили договор на передачу с одной фирмой, а приняли у другой».

Данный акт должен включать список оборудования с указанием производителей, марок, серийных номеров, количества и стоимости. Также в нем следует прописать внешний вид, физическое состояние, комплектацию, неисправности (при наличии) и пр., то есть все те параметры, которые были зафиксированы при предварительном осмотре оборудования.

Если уровень оборудования требует присутствия при приеме-передаче узкопрофильного специалиста, то его подпись также должна содержаться в документе и подтверждать качество передаваемой техники.

Перечень оборудования может быть включен в основной документ или же оформлен отдельным приложением к акту. Акт обязательно должен быть заверен руководством предприятий, между которыми состоялся факт передачи.

Оформлять документ можно как на фирменном бланке предприятия, так и на обычном листе А4 формата.

Акт должен быть обязательно составлен в двух экземплярах, а при участии в процедуре передачи третьих лиц количество копий должно быть равнозначным количеству участников процедуры передачи.

Каждый экземпляр нужно заверить оригинальными подписями. К документу при необходимости может быть приложена специальная техническая документация (сведения о ней нужно указать в акте).

Варианты приема-передачи оборудования

В зависимости от сложности передаваемого оборудования, этот процесс может проходить как в простой форме, так и в несколько этапов. Некоторые типы оборудования требуют предварительных испытаний и проверок, каждая из которых должна быть заверена соответствующим актом. Если передаточная документация оформляется должным образом, то она может служить основанием для снятия, либо введения данного оборудования в качестве основных средств организации в ее бухгалтерском учете.

Инструкция по написанию акта приёма-передачи оборудования

Подписи сторон

Акт должен быть заверен подписями представителей организаций или же уполномоченных лиц. Документ можно заверить печатями, но не обязательно (с 2016 года наличие печати у юридических лиц не является требованием со стороны закона, а носит добровольный характер).

Развитие бизнеса в России ставит перед предпринимателями нелегкий вопрос, где брать средства производства?

Оказание услуг, а тем более производство каких-либо товаров требует не малых материальных затрат на приобретение оборудования.

Качественное оборудование стоит больших денег, а если все деньги потратить на приобретение оборудования, что останется на развитие производства?

Выход есть - взять оборудование в аренду.

Особенности данного акта

При аренде оборудования составляется договор аренды оборудования. В отличие от аренды жилых и нежилых помещений, аренда оборудования не требует государственной регистрации договора, даже если оборудование сдается в аренду на срок более одного года.

В аренду может сдаваться любое имеющееся оборудование без какого-либо ограничения, находящееся в собственности. В соответствии с договором аренды оборудования, одна сторона (арендатор) получает во временное владение и пользование оборудование, находящееся в собственности другого лица (арендодателя).

Договор аренды оборудования будет носить предварительный характер до тех пор, пока указанное в нем оборудование не будет фактически передано по акту приема передачи.

Во исполнение с акта приема-передачи оборудования собственник передает, а арендатор принимает в аренду оборудование, поименованное в договоре. При этом арендодатель должен обладать правом собственности на предмет договора.

Подлежащее передачи в соответствии с актом, должно соответствовать тем техническим характеристикам, которые заявлены в договоре аренды и акте. Так как оборудование, как правило, носит технически сложный характер, к процессу его приема передачи по акту необходимо подойти со всей ответственностью.

Содержание акта

Чтобы у сторон не было взаимных претензий и упреков, в акте приема-передачи оборудования подлежат отражению следующие характеристики:

• внешний вид оборудования,
• целостность упаковки (если оборудование передается в упаковке),
• наличие сопроводительных документов и их соответствие законодательству нашей страны,
• соответствие марки, модели, количества заявленным в договоре,
• исправность и техническое состояние оборудования,
• возможность эксплуатации в российских условиях, и т.д.

В акте приема-передачи оборудования может указываться срок, в течение которого арендатор сможет провести тестовые испытания оборудования.

Основания признания договора незаключенным

Если стороны по договору не оформили соответствующий документ, то договор аренды будет считаться незаключенным, а сделка, в свою очередь признается недействительной.

При недействительности сделки, каждая из сторон обязана возвратить другой стороне все полученное по сделке, если же по незаключенному договору будут произведены платежи, то данные средства подлежат возврату.

Образец акта, размещенный ниже позволит вам без труда оформить свои взаимоотношения по аренде оборудования. Если возникнут вопросы, вы можете обратиться к сотрудникам нашей фирмы за консультацией или бесплатно воспользоваться любым иным документом, размещенным на нашем сайте «Договоры Всем, также мы готовы составить акт приема-передачи оборудования под вашу ситуацию.

Акт приема-передачи оборудования по договору аренды

Открытое акционерное общество «Сталь и сплавы» (сокращенное наименование - ОАО «Сталь и сплавы»), именуемое в дальнейшем «Арендодатель», в лице Генерального директора Чуждова Феликса Феликсовича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и

Федеральное государственное унитарное предприятие «Оборонный прокат» (сокращенное наименование ФГУП «Оборонный прокат»), именуемое в дальнейшем «Арендатор», в лице Директора Невеличко Юлия Жоржевича, действующего на основании Устава, с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», составили настоящий акт приема-передачи оборудования (далее - "Акт") о нижеследующим:

1. Настоящий акт удостоверяет то, ОАО «Сталь и сплавы» передало, а ФГУП «Оборонный прокат» приняло в соответствии с условиями договора аренды оборудования № 2394511/2-2014 от 29 февраля 2013 г., Прокатные станки в количестве и комплекте, согласно Приложения № 1 к указанному Договору (далее – «Объекты»).

2. Стороны совместно при приеме-передачи Объектов осмотрели их и пришли к соглашению, что передаваемые в аренду Объекты находятся в нормальном состоянии, отвечающем требованиям, предъявляемым к прокатным станкам серии "ВАА-45", модификации № 4922731900 и полностью соответствуют требованиям и условиям договора аренды оборудования № _____ от «____» _________ 201_ г.

3. Арендатор каких-либо претензий к Арендодателю по передачи Объектов в соответствии с условиями договора аренды оборудования № 2394511/2-2014 от 29 февраля 2013 г. не имеет.

4. В соответствии с п. 3.1. договора аренды оборудования № 2394511/2-2014 от 29 февраля 2013 года следует к перечислению Арендодателю арендная плата в размере 1459800 (один миллион четыреста пятьдесят девять) рублей, включая НДС - 18 %.

и т.д...

Весь образец акта приема-передачи нежилого помещения размещен в прикрепленном файле.

ДОГОВОР № __
аренды оборудования

«__»________ г.

ПАО «Организация №1», в лице директора Петрова Петра Петровича., действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Арендодатель», с одной стороны и ОАО «Организация №2», в лице директора Васильева Василия Васильевича., действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Арендатор», с другой стороны, заключили настоящий договор нижеследующем:

1.Предмет договора

1.Арендодатель предоставляет Арендатору за плату во временное владение и пользование оборудование, указанное в приложении № 1 к настоящему договору, которое будет использовано последним в своих производственных целях.

1.2 Общая стоимость передаваемого оборудования составляет 341 525,00 рублей.

1.3 На момент заключения настоящего договора оборудование, передаваемое в аренду, принадлежит Арендодателю на праве собственности, не заложено, не арестовано, не является предметом исков третьих лиц.

1.4 Передаваемое в аренду оборудование должно находиться в исправном состоянии.

1.5 Стороны договора определили, что техническая и коммерческая эксплуатация арендованного оборудования должна обеспечивать его нормальное и безопасное использование в соответствии с целями аренды по настоящему договору.

2. Права и обязанности сторон

2.1 Арендодатель обязуется:

2.1.1 Передать по акту приема-передачи оборудование, в течение 3-х дней со дня подписания настоящего договора;

2.1.2 Передать Арендатору вместе со сдаваемым в аренду оборудованием его принадлежности и относящиеся к нему документы;

2.1.3 Передать Арендатору оборудование, предусмотренное настоящим договором, в состоянии, соответствующем условиям договора аренды. Производственному назначению арендованного оборудования.

2.2 Арендатор обязуется:

2.2.1 Арендатор обязан своевременно вносить арендную плату, в соответствии с условиями настоящего договора;

2.2.2 В течение всего срока действия договора аренды оборудования осуществлять капитальный и текущий ремонт;

2.2.3 Использовать полученное в аренду оборудование в соответствии с условиями настоящего договора и исключительно по прямому производственному назначению оборудования;

2.2.4 Возместить Арендодателю причиненные убытки, в случае утраты или повреждения арендованного оборудования;

2.2.5 Возвратить арендованное оборудование в течение 5 дней после истечения срока действия настоящего договора или прекращения его действия по иным основаниям в исправном состоянии.

3. Условия улучшения арендованного оборудования

3.1. Улучшения арендованного по данному договору оборудования, осуществленные Арендатором за свой счет и которые могут быть отделимы без вреда для оборудования, являются собственностью Арендатора. По соглашению сторон договора Арендодатель вправе оплатить расходы Арендатора по улучшению оборудования в период аренды, после чего указанные улучшения перейдут в его собственность.

3.2. Арендодатель вправе не возмещать Арендатору расходы Арендатора по улучшению оборудования, находящегося в аренде у последнего, если эти улучшения являются не отделимыми без вреда для оборудования и осуществлены Арендатором без согласия на то Арендодателя.

3.3. Любые улучшения арендованного оборудования (как отделимые, так и неотделимые), осуществленные Арендатором в период действия срока договора аренды за счет амортизационных отчислений от указанного оборудования (имущества), являются собственностью Арендодателя по настоящему договору.

4. Арендная плата по договору и порядок расчетов

4.1. Стороны настоящего договора установили, что ежемесячная арендная плата составляет 15 000 рублей, с учетом НДС.

4.2. Арендная плата уплачивается Арендатором ежемесячно на основании счета предъявляемого Арендодателем Арендатору.

5. Порядок разрешения споров

5.1. Споры, которые могут возникнуть при исполнении условий настоящего договора, стороны будут стремиться разрешать дружеским путем в порядке досудебного разбирательства: путем переговоров, обмена письмами, уточнением условий договора, составлением необходимых протоколов, дополнений и изменений, обмена телеграммами, факсами и др.

Сделки по передаче строительной техники являются реальными, следовательно, действие условий практически любого договора начинается с момента фактического исполнения, то есть с момента передачи строительной техники в пользование за плату или в собственность

При составлении акта приемки-передачи строительной техники адвокат Московской коллегии адвокатов "Князев и партнеры" Зиннур Зиннятуллин советует обратить внимание на несколько моментов.

Право собственности

Первое, что вам необходимо сделать, - это проверить право собственности на строительную технику, изучить правоустанавливающие документы. Согласно п.1 ст. 209 ГК РФ "собственнику принадлежат права владения, пользования и распоряжения своим имуществом". Если передача техники происходит в сублизинг или субаренду, то необходимо истребовать сделки, по которым предоставляется право на передачу строительной техники (договор лизинга или аренды).

Полномочия сторон

Следующим шагом удостоверьтесь, что у лица, которое выступает в интересах стороны по сделке, есть соответствующие полномочия. Так, согласно п. 2 ст. 174 ГК РФ "сделка, совершенная представителем или действующим от имени юридического лица без доверенности органом юридического лица в ущерб интересам представляемого или интересам юридического лица, может быть признана судом недействительной по иску представляемого или по иску юридического лица, а в случаях, предусмотренных законом, по иску, предъявленному в их интересах иным лицом или иным органом, если другая сторона сделки знала или должна была знать о явном ущербе для представляемого или для юридического лица либо имели место обстоятельства, которые свидетельствовали о сговоре либо об иных совместных действиях представителя или органа юридического лица и другой стороны сделки в ущерб интересам представляемого или интересам юридического лица".

Обременения в отношении техники

Обязательно проверьте наличие залога или иных обременений в отношении строительной техники. Так, в соответствии со ст. 5 Положения "О государственном надзоре за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники в Российской Федерации", утвержденным Постановлением Совета Министров - Правительства Российской Федерации от 13.12.93 №1291 и Постановлением Правительства Российской Федерации от 12.08.94 №938 "О государственной регистрации автомототранспортных средств и других видов самоходной техники на территории Российской Федерации" органы Гостехнадзора осуществляют проведение периодических государственных технических осмотров и регистрацию залога регистрируемых ими машин.

Техническое состояние машины

Перед подписанием акта необходимо проверить техническое состояние строительной техники на предмет наличия недостатков. Так, при предоставлении машины во временное пользование, возмещение расходов, связанных с устранением недостатков, не отраженных в акте приема-передачи строительной техники, ложится на сторону, получившую в пользование данную технику. Согласно ст. 644 ГК РФ "арендатор в течение всего срока обязан поддерживать надлежащее состояние арендованного транспортного средства, включая осуществление текущего и капитального ремонта".

Характеристики техники

В акте приема-передачи строительной техники рекомендуется указывать как можно больше технических и иные характеристик строительной техники.