ДОГОВОР N _____
аренды транспортного средства (автомобиля) без экипажа

г. ________________ "___"___________ _____ г.

Гр. _____________, документ, удостоверяющий личность: ________, серия ____, N _____, выдан ___________, проживающий по адресу: _____________, именуем____ в дальнейшем "Арендодатель", с одной стороны, и _____________, именуем__ в дальнейшем "Арендатор", в лице _________, действующего на основании ________, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Арендодатель передает во временное владение и пользование Арендатору принадлежащий ему на праве собственности _______ автомобиль марки ________, выпуска _____ года, производство _______, идентификационный номер (VIN) ___________, двигатель N _____, кузов N __________, _________ цвета, номерной знак ________, зарегистрированный "___"_______ ____ г. в ГИБДД _____________ района, для использования в соответствии с нуждами Арендатора.
1.2. Использование автомобиля не должно противоречить его назначению.
1.3. На срок действия настоящего договора Арендодатель оформляет доверенность и передает соответствующие документы Арендатору.
1.4. Транспортное средство застраховано по договору _____________ от "___"________ ___ г. N _____. Копия прилагается.
1.5. Автомобиль принадлежит Арендодателю на основании ______________ от "___"____________ ____ г.

2. УСЛОВИЯ ДОГОВОРА

2.1. Арендодатель предоставляет Арендатору транспортное средство за плату во временное владение и пользование без оказания услуг по управлению им и его технической эксплуатации, а Арендатор по истечении договора аренды возвращает автомобиль в исправном состоянии. Передача и приём автомобиля осуществляется по акту приема-передачи, который подписывается обеими сторонами (Приложение N 1 к договору) и является неотъемлемой частью настоящего договора. При передаче автомобиля стороны проверяют его техническое состояние, оговаривают имеющиеся неисправности и порядок их устранения. Это должно отражаться в акте приема-передачи.
2.2. Арендатор обязуется по истечении срока действия договора возвратить автомобиль Арендодателю в надлежащем техническом состоянии с учетом нормального износа.
2.3. Арендатор своими силами осуществляет управление арендованным автомобилем и его эксплуатацию как коммерческую, так и техническую.
2.4. Арендатор в течение всего срока договора аренды производит техническое обслуживание и регламентные работы, капитальный и текущий ремонт автомобиля за свой счет в сроки, согласованные с Арендатором.
2.5. Арендатор несет расходы по содержанию автомобиля, его страхованию, а также расходы, возникающие в связи с его эксплуатацией, включая приобретение горюче-смазочных материалов (бензин и т.д.).
2.6. Арендатор не вправе без письменного согласия Арендодателя сдавать арендованный автомобиль в субаренду на условиях договора аренды транспортного средства с экипажем или без экипажа.

3. ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

3.1. Арендная плата по данному договору составляет ______ (_________) рублей в __________, включая налоги __________, итого составляет ________ руб.
3.2. Платежи, предусмотренные п. 3.1 договора, выплачиваются Арендатором ежемесячно не позднее ______ числа месяца, следующего за месяцем, в котором осуществлялось использование автомобиля, на расчетный счет Арендодателя.
3.3. Арендная плата может пересматриваться сторонами досрочно по требованию одной из сторон в случаях изменения складывающихся цен, но не чаще одного раза в год, при этом сторона, выступившая инициатором пересмотра арендной платы, должна предупредить об этом другую сторону за ___ (___________) месяца путем направления этой стороне письменного уведомления.
При получении уведомления об увеличении арендной платы Арендатор вправе расторгнуть договор в одностороннем порядке.

4. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

4.1. Договор заключен на срок с "__"_______ ____ г. по "__"______ ____ г. и может быть продлен сторонами по взаимному согласию на новый срок.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

5.1. Арендатор несет ответственность за сохранность арендуемого автомобиля. В случае утраты или повреждения автомобиля Арендатор обязан возместить Арендодателю причиненный ущерб либо предоставить равноценный автомобиль в течение _______ дней после его утраты или повреждения.
Размер возмещения определяется соглашением сторон.
В случае задержки выплат в возмещение ущерба либо предоставления равноценного автомобиля в указанный срок Арендатор уплачивает пеню в размере ___% от стоимости ущерба либо оценочной стоимости автомобиля.
5.2. В случае задержки арендной платы Арендатор уплачивает пеню в размере ____% от суммы долга за каждый день просрочки, но не более размера месячной арендной платы.
5.3. За просрочку предоставления арендуемого имущества в установленный договором срок Арендодатель уплачивает Арендатору пеню в размере ____% за каждый день просрочки от суммы арендной платы.
5.4. За просрочку возврата арендованного имущества в установленный договором срок Арендатор уплачивает Арендодателю пеню в размере ____% за каждый день просрочки от суммы арендной платы.
5.5. При возврате неисправного арендованного имущества, поврежденного по вине Арендатора, что подтверждается двусторонним актом, Арендатор уплачивает Арендодателю расходы по ремонту и штраф в размере ____% стоимости поврежденного арендованного имущества.
5.6 Уплата пени не освобождает Арендатора от выполнения обязательства по оплате основного долга.
5.7. Ответственность за вред, причиненный третьим лицам арендуемым автомобилем, несет Арендатор в соответствии с действующим законодательством РФ.

6. ИЗМЕНЕНИЕ УСЛОВИЙ И РАСТОРЖЕНИЕ ДОГОВОРА

6.1. Изменение условий договора и его расторжение возможны по письменному соглашению сторон, при не достижении соглашения спор рассматривается в суде по требованию одной из сторон.
6.2 В одностороннем порядке договор расторгается, если возможность такого отказа предусмотрена законом и в следующих случаях:
6.3. Если Арендодатель не передает арендованный автомобиль в срок, предусмотренный настоящим договором.
6. 4. Если стороны не достигли соглашения об изменении арендной платы по истечению года аренды автомобиля.
6.5 __________________________________________________
6.6. Сторона, которая не может исполнить своего обязательства, в том числе по форс-мажорным обстоятельствам должна известить другую сторону о препятствии и его влиянии на исполнение обязательств по договору в разумный срок с момента возникновения этих обстоятельств.

7. ДРУГИЕ УСЛОВИЯ

7.1. По соглашению сторон арендуемый автомобиль оценен в ____ (_________) рублей. Данная оценка учитывается при возмещении ущерба.
7.2. Настоящий договор составлен в 2-х экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу. В случае перевода текста договора и любого Приложения к нему на иностранный язык преимущественную силу будет иметь текст на русском языке.
7.3. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим договором, стороны руководствуются действующим законодательством РФ.

ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

Арендодатель: _______________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
паспорт: серия _________, N ________, выдан _____________________ ИНН___________ адрес: _________________________________________________

Арендатор: ________________________________________________
__________________________________________________________

Образец. Акт приема-передачи транспортного средства (автомобиля)

Приложение №1
к договору аренды транспортного средства
(автомобиля) от ________20

приема-передачи транспортного средства (автомобиля) без экипажа

г. ___________ " __"________ 20______г.

Именуем__ далее "Арендодатель" в& лице _________ действующего на основании _______________ с одной стороны и ____________ именуем__ далее "Арендатор", в лице ___________ действующего на основании _______________ с другой стороны, составили акт приема-передачи о нижеследующем:

В целях исполнения Договора аренды транспортного средства с экипажем N. _________ от
"__"_________ 200_ г. Арендодатель передает, а Арендатор принимает следующее транспортное средство:
- марка транспортного средства ___________________________________
- производство _________________________________________________
- номерной знак _________________________________________________
- N. двигателя __________________________________________________
- N. кузова ____________________________________________________
- год выпуска __________________________________________________
- цвет ________________________________________________________

Комплектация: запасное колесо, домкрат - марка, насос, комплект ключей.

Арендодатель передает, а Арендатор принимает следующие документы:
- паспорт транспортного средства: серия _________ N. _________ выдан
________________________________________________________
- свидетельство о регистрации транспортного средства N. _______ дата выдачи
"__"_______ 200_ г. выдан ______________________________.

Стороны подтверждают, что на момент приема-передачи транспортное
средство находится в технически исправном состоянии, явных повреждений нет.
Комплектность автомобиля проверена.
Оценочная стоимость транспортного средства _____________ рублей.

Подписи сторон:

Арендодатель: _________________/___________________/

Арендатор: ____________________/___________________/

Примечание
По договору транспортного средства без экипажа, (ст.ст. 642-649 ГК РФ) предоставляется только транспортное средство без управления и технической эксплуатации.
Все расходы по содержанию транспортного средства, страхование ответственности несёт арендатор, если договором не предусмотрено иное.
Ответственность за вред третьим лицам несёт арендатор.
Арендатор вправе сдать транспортное средство в субаренду, если договором не предусмотрено иное.

Навигация по странице:

Гражданский кодекс России не предусматривает отдельных правил для заключения и исполнения договора купли-продажи автомобиля. Сделка оформляется по правилам ст. 454-491 . Акт приема-передачи можно составить и подписать в свободной форме, но с соблюдением необходимой структуры и согласно принципу полноты, достоверности отражения информации о контрагентах, транспортном средстве.

Бланк Акта приема-передачи

Акт приема-передачи можно применять к:

• автомобилям разным габаритам и вместимости;
• специальной технике;
• пассажирским автобусам: городским, междугородним;
• мотоциклам, мопедам, квадроциклам и др.

Актом можно принимать запчасти и комплектующие автомобиля. В документе обязательно должна быть отражена информация о залоге, аресте, долевой собственности на машину.

Примерный образец документа

Условно акт приема-передачи машины или другого ТС можно разделить на 2 части:

1. Вводная информация (начало). Контрагенты указывают информацию о договоре, которому акт выступает в качестве отдельного приложения; наименование (заглавие) документы, дата и место его оформления.
2. Главный блок . Здесь указывают:
   • сведения о контрагентах – Ф.И.О., наименование, юридический адрес предприятий, контактные данные;
   • данные о машине – марка, модель, дата производства, VIN , номера агрегатов. Нужно также указать цвет авто;
   • срок эксплуатации машины, стоимость (нужно указать в цифрах и с расшифровкой);
   • список документации и технических устройств (запчастей), которые передаются вместе с машиной;
   • информацию о полной проверке технического состояния и комплектности машины;
   • перечень и подробное описание выявленных недостатков (если это случилось, но стороны не отказались от сделки);
   • сведения о том, что передача машины выполнена в полном объеме, деньги переданы продавцу, и контрагенты полностью подтверждают выполнение всех обязательств. Отдельно можно оформить расписку в получении денег.

В акте может быть указана и другая информация, которые стороны посчитают важной и необходимой для добросовестного выполнения условий договора купли-продажи машины или другой сделки.

Значимость документа

Акт приема-передачи оформляется в рамках гражданско-правовых отношений. Он свидетельствует о том, что стороны исполнили свои обязательства по сделке – передали машину в надлежащем состоянии, комплектности.

Документ не заменяет собой полноценный договор купли-продажи, аренды, лизинга, сервисного обслуживания автомобиля. Без бланка основной сделки он недействителен и не может рассматриваться как безусловный самостоятельный юридический факт.

Договор, на основании которого подписан акт, может быть оспорен при отсутствии передаточного акта, так как заинтересованная сторона в суде может сослаться на то, что:

• автомобиль она не получала;
• получила его по заниженной стоимости, не соответствующей цене, указанной в договоре;
• приняла автомобиль с дефектами, эксплуатационными недостатками, о которых в договоре ничего не было сказано.

Чтобы избежать неприятных ситуаций, необходимо полностью указывать информацию об автомобиле, его полную стоимость, а также дату передачи покупателю, арендатору, сервисной организации. Отсутствие акта, таким образом, может свидетельствовать о неполном исполнении одной из сторон сделки своих обязательств, что чревато серьезными судебными разбирательствами.

Необходимые документы

Основным документом, которым необходим для подписания акта – это договор-основание возникновения обязательств по передачи – бланк сделки продажи, ДКП, лизинга, аренды.

Также необходимо предоставить:

• ПТС машины;
• сервисную книжку (при ее наличии);
• документ, подтверждающий прохождение техосмотра;
• страховой полис (например, продавец может вписать покупателя в страховку либо переоформить на него свой полис);
• свидетельство о регистрации машины.

Можно представить дополнительные документы: на прицеп, газовое оборудование, другие изменения, которые были внесены в конструкцию автомобиля.

Проверка транспортного средства

Основное предназначение акта приема передачи – удостоверить факт передачи автомобиля от одного контрагента к другому. Ими могут быть граждане РФ, иностранцы, лица без гражданства, а также юридические лица. Одновременно документ свидетельствует о том, что машина передана приобретателю, арендатору в надлежащем техническом состоянии.

Перед оформлением акта специалисты рекомендуют досконально проверять машину , что, прежде всего, в интересах приобретателя транспортного средства. Если недостатки и неисправности в машине будут установлены, то об этом обязательно следует указать в акте – для того, чтобы было легче оспаривать свои права в судебном порядке.

При несвоевременной проверке машины покупатель, арендатор должен будет доказать, что не знал и не должен быть знать о недостатках (например, когда они скрытые и сразу их установить не удается – двигатель ест масло, недостатки в электронике, которые проявляются только после длительной езды и т.д.).

Правовые нюансы

Унифицированной формы бланка акта не существует с 2013 года, когда были отменены практически все документы строгой отчетности и юридические лица (ИП) получили возможность оформлять документы в свободной форме или по образцам, введенным в действие на основании локальных актов.

Граждане могут подписать акт в свободной письменной форме – напечатав документ на листе А4 и даже составив его разборчивым почерком (от руки). Акт обязательно должен быть подписан всеми контрагентами. Если кто-либо через них действует через представителя, то нужно указать полную информацию о представителей – его Ф.И.О., номер доверенности. Ставить на бланке штамп организации нужно обязательно, если такой порядок предусматривается внутренними актами компании.

Акт также уполномочены подписать контрагенты: лица, действующие по агентскому договору или сделке комиссии, но они лишь удостоверяют факт передачи автомобиля, но не отвечают за качество машины – ее возможны недостатки или проблемы с оформлением.

Желательно составлять акт без ошибок, помарок, неточностей. Если они все-таки были допущены, то целесообразно оформить новый бланк. Не допускается вносить в акт недостоверную, неточную информацию, скрывать сведения о залогодержателе – если машина находится в залоге, других собственниках (например, автомобиль как неделимое имущество может быть в долевой собственности наследников или супругов).

Если неустранимые или существенные недостатки, в том числе юридического характера, были утаены от приобретателя машины, то он вправе обратиться в суд и требовать признания недействительности договора купли-продажи. Аналогичные правила касаются сделок аренды автомобиля и других соглашений гражданско-правового характера.

Акт нужно сформулировать в двух экземплярах – по одному на каждую сторону сделки. Таких бланков может быть больше, которые также должны быть подписаны, и, при необходимости, заверены печатями сторон.

В следующем видео подробно описано заполнение договора купли-продажи, и акта приема-передачи транспортного средства:

Учет и хранение документа

• Если акт приема-передачи подписали граждане, то хранить такой документ желательно, но если он будет отсутствовать, то налоговая не будет штрафовать гражданина. На предприятии акт нужно обязательно хранить – вместе с основным договором.
• Сведения о документе должны быть внесены в журнал регистрации внутренних документов.
• Бланк целесообразно скрепить с основным договором и хранить в установленном месте (ящике, сейфе), в зависимости от организационной политики предприятия.
• Обычно документы хранятся 10 лет и подлежат списыванию (уничтожению), но предельный срок хранения коммерческие предприятия вправе устанавливать самостоятельно.
• Вместе с актом можно хранить платежную документацию, подтверждающую факт передачи денежных средств за машину в полном объеме.
• Акт приема-передачи может быть включен в бланк основного договора. Это целесообразно делать при покупке б/у машины между гражданами.
• Если сделка носит коммерческий характер, то лучше оформить передаточный акт отдельно от договора купли-продажи или другой сделки, на основании которой состоялась передача транспортного средства.
• Если документ самостоятельно составить затруднительно, то целесообразно определиться с выбором квалифицированного помощника.

Для рядовых граждан такая возможность тоже не исключена. Более того, все эти три категории лиц имеют право выступать в роли арендодателя ТС.

Арендодателями называются владельцы, которые предоставляют имущество в аренду третьим лицам. Данный вид сделки должен быть сопровожден оформлением необходимой документации.

В первую очередь к таким документам относится договор аренды. Он содержит в себе все условия, достигнутые в процессе переговоров сторон-участников. Эти требования накладываются законодательными актами Российской Федерации.

Необходимость оформления акта приема-передачи автомобиля в аренду, его образец

Арендное соглашение предполагает передачу объекта сделки во временное пользование от арендодателя арендатору. Сопровождаться это должно оплатой арендатором стоимости аренды.

Аренда предоставляется на конечный срок. После его истечения ТС должно быть передано владельцу (арендодателю). Учитывая высокую стоимость ТС, факт передачи, как в аренду, так и обратно, необходимо фиксировать в соответствующих документах. Такими документами являются акты приема-передачи.

В первую очередь данная бумага подтверждает, что объект был передан (возвращен). Следующая его задача - это подтверждение работоспособного состояния ТС при возврате и его соответствие с тем, которое было при первичной передаче. Эти особенности накладывают свои требования на текст акта.

Структура и содержание акта приема-передачи автомобиля в аренду, образец заполнения

Необходимыми атрибутами такой документации является дата составления, название, город события и подписи лиц (передающего и принимающего). В первичном акте передачи - передает арендодатель, а в акте возврата - арендатор.

Допускается самостоятельное составление такого документа. Но также можно воспользоваться и бесплатными образцами и бланками. В этом случае останется лишь заполнить бланк.

В тексте документа необходимо уделить особое внимание двум аспектам. Первый касается определения сторон-участников. Для этого необходимо внести в документ полные регистрационные сведения о них. Для физических лиц ими являются паспортные данные. Для юридических - это данные об их регистрации, включая банковские реквизиты.

Второй аспект заключен в идентификации ТС. Для этого в акт переносятся данные из его технического паспорта. Немаловажно внести в документ сведения об исправности и техническом состоянии ТС. Кроме перечисления повреждений и износов имеет смысл указать показания одометра, счетчика моточасов и так далее.

Ниже расположен типовой акт приема-передачи автомобиля в аренду, образец и бланк, вариант которого можно скачать бесплатно.

Время чтения: 4 минут

Процедура аренды предполагает предоставление машины во временное возмездное пользование на определённый период. К моменту завершения срока её необходимо передать собственнику. Акт возврата транспортного средства по договору аренды является официальным подтверждением выполнения этого условия. Только после документального оформления факта принятия автомобиля арендодателем все обязательства по договору можно считать выполненными.

В чем суть аренды авто

Действующее законодательство России разрешает каждому гражданину страны свободно распоряжаться своим имуществом – продавать, дарить или сдавать внаём с целью извлечения материальной выгоды. предполагает предоставление своего ТС во временное возмездное пользование третьим лицам без права продажи. Цели использования машины, порядок технического обслуживания и другие моменты, непосредственно касающиеся её эксплуатации, предварительно обговариваются владельцем и нанимателем.

В зависимости от индивидуальных обстоятельств сдача внаём ТС может быть с правом последующего выкупа, с одновременным предоставлением услуг водителя и даже безвозмездной.

Нередко объектом сделки становится авто сотрудника предприятия, который использует его для исполнения своих должностных обязанностей и одновременно в личных целях.

Договор аренды

Автомобиль является ценным имуществом и одновременно объектом повышенной опасности, требующим ответственного подхода к процессу эксплуатации. Поэтому участники сделки оформляют договор аренды транспортного средства. В его тексте должны быть прописаны данные участников сделки, подробные сведения о предоставляемом ТС, стоимость услуги и порядок оплаты, права и обязанности каждой стороны, а также указано наличие или отсутствие права последующего выкупа или сдачи в субаренду.

Авто остаётся в собственности у арендодателя, поэтому регистрация договора в ГИБДД или иных государственных органах не требуется. Стороны самостоятельно согласовывают все условия относительно арендуемого имущества и прописывают их в документе. К какому бы результату они ни пришли, содержание договора не должно противоречить Гражданскому кодексу РФ и другим нормативно-правовым актам.

Приложения к договору

Договор предоставления машины во временное возмездное пользование является официальным документом, который определяет все права и обязательства участников сделки. Все их правомерные действия в рамках этого юридически значимого документа должны сопровождаться оформлением акта оценки, приёма-передачи и возврата ТС.

Составленный участниками сделки акт оценки автомобиля к договору аренды представляет собой документ, фиксирующий реальное техническое состояние ТС, установленное при непосредственном участии сторон сделки в момент передачи авто во временное возмездное пользование. Кроме основных характеристик, пробега и комплектности машины, в нем должны быть прописаны все имеющиеся дефекты и вмятины обшивки кузова, а также необходимость проведения ремонта тех или иных частей и узлов. Акт оценки позволяет арендатору предотвратить необоснованные претензии собственника машины к её состоянию в момент возврата. Примерный образец документа представлен ниже.

Процедура оформления сделки

До составления и подписания договора стороны должны подготовить свои документы, необходимые для аренды машины. Собственник автомобиля предоставляет следующее:

• гражданский паспорт;
• ПТС на машину;
• действующий с внесением данных арендатора, если обязательства по оформлению страховки возлохены на владельца;
• нотариально заверенная доверенность на прохождение техосмотра и оформление ОСАГО, если согласно договору их оформлением должен заниматься арендатор.

Арендатор должен предоставить своё водительское удостоверение с соответствующей категорией. Когда речь идёт об аренде грузового автомобиля, требуются права категории С. Если предполагается эксплуатация передаваемого во временное пользование имущества для ведения коммерческой деятельности, арендодатель по своему усмотрению может потребовать предоставление свидетельства о регистрации своего партнёра по сделке в качестве индивидуального предпринимателя. Свидетельство о регистрации ТС и полис ОСАГО передаются в оригинале, а копии всех остальных документов вместе с актом передачи арендованного автомобиля прилагаются.

Подписание договора участниками сделки ещё не является подтверждением фактической передачи транспортного средства во временное пользование. Это событие вполне может произойти спустя некоторое время. Фактическая эксплуатация автомобиля должна начаться только после того, как будет составлен и подписан акт приёма-передачи автомобиля в аренду. Данные машины и сторон, указанные в этом документе, должны быть идентичны содержащимся в тексте договора. Акт приёма-передачи вы сможете составить по следующему образцу.

Обязательства по периодической оплате за пользование имуществом наступает с той даты, когда был составлен и подписан документ приёма-передачи. До этого момента объект сделки находится в распоряжении владельца, поэтому именно он несёт ответственность за его сохранность. Затягивание процедуры приёма-передачи арендодателем является грубым нарушением условий договора, в котором могут быть предусмотрены штрафные санкции за подобные действия, вплоть до расторжения соглашения.

Как происходит возврат ТС

К моменту завершения срока договора, если его пролонгация не предполагается, арендатор должен вернуть транспортное средство владельцу без каких-либо технических неисправностей. Этот момент фиксируется путём составления акта возврата.

Оформление процедуры

Акт возврата автомобиля по договору аренды оформляется в том же порядке, что и передача машины внаём. Однако в этом случае передающей стороной является арендатор, а принимающей – собственник ТС. Последний своей подписью подтверждает, что его имущество возвращено в надлежащем состоянии и он не имеет никаких претензий к своему партнёру по сделке. Примерный образец акта возврата представлен ниже.

За несвоевременный возврат имущества владелец авто может потребовать неустойку в соответствии с условиями соглашения, а также устранить или компенсировать все повреждения и дефекты, полученные в период предоставления машины внаём.

Досрочное завершение действия договора

По обоюдному согласию участников сделки или при нарушении условий соглашения одним из них договор аренды автомобиля может быть расторгнут досрочно с немедленным возвратом ТС. Независимо от того, что послужило основанием для разрыва отношений, в обязательном порядке должен быть составлен, подписан и приложен к договору аренды автомобиля без экипажа акт его возврата. Передача машины собственнику должна произойти только после выполнения этого условия.

Заключение

Когда аренда автомобиля происходит без надлежащего оформления необходимых документов, сделка не имеет юридической силы. Это может привести к самым негативным последствиям как для собственника машины, так и для арендатора. Поэтому все нюансы соглашения следует подробно отразить в тексте договора, а переход объекта сделки из рук в руки должен сопровождаться оформлением актов приёма-передачи и возврата. Все возникающие спорные моменты между сторонами должны устраняться путём переговоров. А если они не приводят к положительному результату, конфликт решается в судебном порядке.

Акт приема-передачи автомобиля для последующего использования при аренде - это документ, определяющий права и возможности сторон на время аренды легкового транспорта клиентами юридического лица. Учет нюансов документального закрепления сотрудничества обязателен, так как именно он необходим для защиты интересов и прав транспортной компании и ее клиента.

Законодательство Российской Федерации предусматривает, что акт приема-передачи автомобиля по договору аренды должен быть оформлен в обязательном порядке. В противном случае договор аннулируется. Только при выполнении всех документальных обязательств представители компании могут быть спокойны за состояние предоставляемого авто, так как арендующая сторона должна будет сохранять исправное состояние своей машины.

Самая важная задача перед арендой автомобиля

Акт приема-передачи - это документ, доказывающий передачу транспортного средства юридическим лицом своему клиенту. Таким образом, только после подписания этого соглашения появляется возможность рассчитывать на законное сотрудничество с гарантированно высоким уровнем защиты.

Акт, составленный на основе договора аренды транспортного средства, в обязательном порядке содержит в себе следующую информацию:

• техническое состояние машины;
• комплектация;
• наличие или отсутствие дефектов;
• пробег.

Важно! Нужно отметить, что необходимо составить по одному экземпляру для каждой стороны: арендодателя и арендатора.

При этом клиент транспортной компании должен сверить номер используемого автомобиля с данными в документах, в том числе в техническом паспорте, основном договоре. Только, если информация совпадает на 100%, можно рассчитывать на гарантированный уровень защиты интересов и прав.

Самая важная информация в документации

Как уже удалось понять, акт приема-передачи автомобиля в аренду должен подтверждать сотрудничество между двумя сторонами и факт проведения процедуры, описываемой в соглашении. Сторонами при предполагаемом сотрудничестве должны выступать клиент (арендатор) и владелец, юридическое лицо (арендодатель). Указываемая информация должна касаться не только авто, но и сторон, процедуры, так как от этого зависит, будет ли получена юридическая сила соглашением.

Нужно отметить, что при временном пользовании транспортного средства внутри организации составление акта необязательно. Если клиент транспортной фирмы арендует машину и пользуется услугами водителя, руководитель должен издать приказ на определенного своего сотрудника.

Форма документа не утверждена на законодательном уровне. Несмотря на это, его наличие становится обязательным.

Стандартный акт арендованного легкового транспорта должен содержать в себя следующую информацию:

• название документации;
• номер и дата оформленного договора на аренду;
• место проведения процедуры;
• полное ФИО каждой стороны;
• подробное описание технического состояния транспортного средства, так как только при наличии подобной информации гарантируется защита юридического лица, и клиент обязуется вернуть машину в определенном состоянии;
• информация об отсутствии взаимных претензий;
• подписи.

При проведении процедуры передачи следует приложить к основному пакету технический паспорт и сервисную книжку. Выполнение определенных документальных требований становится обязательным. Нужно помнить о том, что только подписи каждой стороны придают юридическую силу.

Обязательной задачей становится тщательная проверка информации, указанной в документе. При этом должны быть указаны правильно не только номера транспортного средства, но и другие сведения. Только такой подход успешно предотвращает случаи мошенничества.

В оформленной документации необходимо четко зафиксировать обстоятельства, которые могут повлечь за собой материальную или финансовую ответственность:

• повреждения автомобильного салона или кузова;
• несовпадения со списком комплектации, которые позволяют заподозрить факт обмана или кражи;
• нарушений условий сотрудничества.

Сотрудничество - это добровольный шаг, поэтому обязательной подпись становится только после принятия окончательного решения о том, что нужно взять автомобиль. Подписанный акт приема-передачи авто в аренду становится гарантом для каждого участника сделки.