Акт приема-передачи автомобиля – документ, отображающий факт совершения передачи или приема транспортного средства от одного лица к другому. Данный документ является дополнением к договору относительно купли-продажи автомобиля или договора о передаче его во временное пользование (аренда).
Существует несколько видов данного документа, зависящие от сути сделки.
1. Акт приема-передачи автомобиля, согласно . Данный документ составляется в двух экземплярах, т.к. является двусторонним. Сторонами в данном случае выступают арендодатель (лицо, предоставляющее автомобиль в аренду) и арендатор (лицо, желающее получить автомобиль во временное пользование). В документ необходимо внести информацию относительно технического состояния транспортного средства и его комплектации, наличие или отсутствие дефектов (удары, царапины и др.), а так же состояние пробега автомобиля. При приеме автомобиля арендатор в обязательном порядке должен сверить номера автомобиля, согласно техническому паспорту и другим документам, которые так же должны прилагаться к договору аренды автомобиля. Так же следует поставить подписи, как арендатора, так и арендодателя в данном договоре.
Если на предприятии необходимо отдать транспортное средство в пользование на время (например, для водителя), не обязательно составлять акт приема-передачи автомобиля. В данном случае достаточно оформить приказ внутри предприятия, согласно которому транспортное средство переходит во временное пользование должностным лицом (следует указать ФИО водителя) для определенных целей на указанный срок.
Так же акт сдачи-приемки установленной формы в трех экземплярах оформляется при приемке автомобиля в ремонт. В акте фиксируется техническое состояние и состав сдаваемого в ремонт транспортного средства. Акт подписывается представителями ремонтного предприятия и заказчиком. Первый и третий экземпляры акта сдачи остаются на сервисном предприятии, а второй выдается заказчику.
Время чтения: 4 минут
Процедура аренды предполагает предоставление машины во временное возмездное пользование на определённый период. К моменту завершения срока её необходимо передать собственнику. Акт возврата транспортного средства по договору аренды является официальным подтверждением выполнения этого условия. Только после документального оформления факта принятия автомобиля арендодателем все обязательства по договору можно считать выполненными.
В чем суть аренды авто
Действующее законодательство России разрешает каждому гражданину страны свободно распоряжаться своим имуществом – продавать, дарить или сдавать внаём с целью извлечения материальной выгоды. предполагает предоставление своего ТС во временное возмездное пользование третьим лицам без права продажи. Цели использования машины, порядок технического обслуживания и другие моменты, непосредственно касающиеся её эксплуатации, предварительно обговариваются владельцем и нанимателем.
В зависимости от индивидуальных обстоятельств сдача внаём ТС может быть с правом последующего выкупа, с одновременным предоставлением услуг водителя и даже безвозмездной.
Нередко объектом сделки становится авто сотрудника предприятия, который использует его для исполнения своих должностных обязанностей и одновременно в личных целях.
Договор аренды
Автомобиль является ценным имуществом и одновременно объектом повышенной опасности, требующим ответственного подхода к процессу эксплуатации. Поэтому участники сделки оформляют договор аренды транспортного средства. В его тексте должны быть прописаны данные участников сделки, подробные сведения о предоставляемом ТС, стоимость услуги и порядок оплаты, права и обязанности каждой стороны, а также указано наличие или отсутствие права последующего выкупа или сдачи в субаренду.
Авто остаётся в собственности у арендодателя, поэтому регистрация договора в ГИБДД или иных государственных органах не требуется. Стороны самостоятельно согласовывают все условия относительно арендуемого имущества и прописывают их в документе. К какому бы результату они ни пришли, содержание договора не должно противоречить Гражданскому кодексу РФ и другим нормативно-правовым актам.
Приложения к договору
Договор предоставления машины во временное возмездное пользование является официальным документом, который определяет все права и обязательства участников сделки. Все их правомерные действия в рамках этого юридически значимого документа должны сопровождаться оформлением акта оценки, приёма-передачи и возврата ТС.
Составленный участниками сделки акт оценки автомобиля к договору аренды представляет собой документ, фиксирующий реальное техническое состояние ТС, установленное при непосредственном участии сторон сделки в момент передачи авто во временное возмездное пользование. Кроме основных характеристик, пробега и комплектности машины, в нем должны быть прописаны все имеющиеся дефекты и вмятины обшивки кузова, а также необходимость проведения ремонта тех или иных частей и узлов. Акт оценки позволяет арендатору предотвратить необоснованные претензии собственника машины к её состоянию в момент возврата. Примерный образец документа представлен ниже.
Процедура оформления сделки
До составления и подписания договора стороны должны подготовить свои документы, необходимые для аренды машины. Собственник автомобиля предоставляет следующее:
- гражданский паспорт;
- ПТС на машину;
- действующий с внесением данных арендатора, если обязательства по оформлению страховки возлохены на владельца;
- нотариально заверенная доверенность на прохождение техосмотра и оформление ОСАГО, если согласно договору их оформлением должен заниматься арендатор.
Арендатор должен предоставить своё водительское удостоверение с соответствующей категорией. Когда речь идёт об аренде грузового автомобиля, требуются права категории С. Если предполагается эксплуатация передаваемого во временное пользование имущества для ведения коммерческой деятельности, арендодатель по своему усмотрению может потребовать предоставление свидетельства о регистрации своего партнёра по сделке в качестве индивидуального предпринимателя. Свидетельство о регистрации ТС и полис ОСАГО передаются в оригинале, а копии всех остальных документов вместе с актом передачи арендованного автомобиля прилагаются.
Подписание договора участниками сделки ещё не является подтверждением фактической передачи транспортного средства во временное пользование. Это событие вполне может произойти спустя некоторое время. Фактическая эксплуатация автомобиля должна начаться только после того, как будет составлен и подписан акт приёма-передачи автомобиля в аренду. Данные машины и сторон, указанные в этом документе, должны быть идентичны содержащимся в тексте договора. Акт приёма-передачи вы сможете составить по следующему образцу.
Обязательства по периодической оплате за пользование имуществом наступает с той даты, когда был составлен и подписан документ приёма-передачи. До этого момента объект сделки находится в распоряжении владельца, поэтому именно он несёт ответственность за его сохранность. Затягивание процедуры приёма-передачи арендодателем является грубым нарушением условий договора, в котором могут быть предусмотрены штрафные санкции за подобные действия, вплоть до расторжения соглашения.
Как происходит возврат ТС
К моменту завершения срока договора, если его пролонгация не предполагается, арендатор должен вернуть транспортное средство владельцу без каких-либо технических неисправностей. Этот момент фиксируется путём составления акта возврата.
Оформление процедуры
Акт возврата автомобиля по договору аренды оформляется в том же порядке, что и передача машины внаём. Однако в этом случае передающей стороной является арендатор, а принимающей – собственник ТС. Последний своей подписью подтверждает, что его имущество возвращено в надлежащем состоянии и он не имеет никаких претензий к своему партнёру по сделке. Примерный образец акта возврата представлен ниже.
За несвоевременный возврат имущества владелец авто может потребовать неустойку в соответствии с условиями соглашения, а также устранить или компенсировать все повреждения и дефекты, полученные в период предоставления машины внаём.
Досрочное завершение действия договора
По обоюдному согласию участников сделки или при нарушении условий соглашения одним из них договор аренды автомобиля может быть расторгнут досрочно с немедленным возвратом ТС. Независимо от того, что послужило основанием для разрыва отношений, в обязательном порядке должен быть составлен, подписан и приложен к договору аренды автомобиля без экипажа акт его возврата. Передача машины собственнику должна произойти только после выполнения этого условия.
Заключение
Когда аренда автомобиля происходит без надлежащего оформления необходимых документов, сделка не имеет юридической силы. Это может привести к самым негативным последствиям как для собственника машины, так и для арендатора. Поэтому все нюансы соглашения следует подробно отразить в тексте договора, а переход объекта сделки из рук в руки должен сопровождаться оформлением актов приёма-передачи и возврата. Все возникающие спорные моменты между сторонами должны устраняться путём переговоров. А если они не приводят к положительному результату, конфликт решается в судебном порядке.
Для подтверждения факта перехода автомобиля к арендатору оформляется акт приема-передачи. В текст включают подробное описание транспортного средства, его характеристики. Документ фиксирует не только сам факт приема-передачи, но и техническое и внешнее состояние машины на момент подписания договора.
Унифицированная форма дополнения к договору аренды законодательством не предусмотрена. Приобретать специальный бланк не потребуется. Однако полезно рассмотреть примерный образец, скачать который можно в конце статьи.
Составляется текст произвольно по следующему плану.
- Наименование бумаги (в данном случае акт приема-передачи).
- Место и дата подписания.
- Данные сторон. Для физических лиц указываются ФИО, данные паспорта; для юридических лиц - наименование организации и реквизиты.
- Подтверждение факта перехода автомобиля к арендатору.
- Подробное описание технического состояния транспортного средства.
- Личные подписи сторон (или их представителей).
Важно! Если в качестве одной из сторон выступает организация (юридическое лицо), соглашение заверяют официальной печатью.
Перед тем как подписывать документ, его нужно проверить. Указанные номера и другие сведения должны совпадать на всех экземплярах и приложениях к договору.
Нужно зафиксировать в содержании обстоятельства, которые влекут за собой материальную ответственность. Сюда включаются:
- повреждения салона транспортного средства;
- повреждения кузова;
- несовпадения с перечнем комплектующих, указанном в документе;
- нарушение условий аренды.
Важно! Соглашение считается действительным при наличии подписей обеих сторон.
Если документ подписан только одним участником, он не вступает в силу. Когда какие-то условия не удовлетворяют арендодателя или арендатора, в содержание вносят коррективы. Когда все пункты отвечают требованиям обеих сторон, ставятся подписи.
Обязательства и гарантии при подписании акта
Договор и приложение к нему являются гарантией для обоих участников соглашения. Арендатор может быть уверен, что ему предоставлено исправное транспортное средство. Для арендодателя подписанный акт - гарантия сохранности имущества.
Если в тексте нет соответствующий уточнений, расходы по содержанию транспортного средства на себя берет арендатор. Он же будет ответственен в случае нанесения ущерба третьим лицам.
По договору аренды (образец которого можно скачать ниже) допускается передача автомобиля в субаренду. Если арендодатель не согласен на это, соответствующие поправки вносятся в документы.
Пример № 1
Акт
приема-передачи автомобиля к договору аренды Т/С № ____________ от _____________.
Настоящий акт составлен в двух экземплярах, по одному для каждой стороны, при передаче автомобиля: ____________________________________________, по договору аренды между: _ ___________________________________________________________, далее «Арендодателем», и _________________________________________________________, далее « Арендатором» о том, что «Арендодатель» передает, «Арендатор» принимает автомобиль: _________________________________________________, в исправном состоянии и техническом состоянии и следующей комплектации, а именно:
- Автомобиль укомплектован:______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.
- Лакокрасочное покрытие не имеет сколов, царапини других дефектов.
- Салон и приборная панель автомобиля не имеет дефектов, прожогов, порезов, пятени т.д.
- На момент передачи общий пробег автомобиля составляет _______________ км.
При приеме-передаче вышеуказанного автомобиля «Арендатору» переданы следующие документы:
- ____________________________________________________________________________
- ____________________________________________________________________________
- ____________________________________________________________________________.
«Арендатор» лично сверил номера шасси (кузова) в подкапотном и багажном отделении, двигателяс номерами в документах, а также проверил комплектацию ТС «Арендодатель» предоставил «Арендатору » в полном объеме необходимую информацию об условиях и правилах эксплуатации вышеуказанного автомобиля и о поведении во внештатной ситуации.
Выявленные замечания:______________________________________________________________________.
С правилами аренды ознакомленв полном объеме___________________________________.
Ключи получил.
Исправность дополнительного оборудования проверил.
Арендатор:Арендодатель:
________________________ ____________________________________
Пример № 2
к Договору аренды
транспортного средства
№ ______от «___»________ ____ г.
АКТ
приема-передачи транспортного средства
г. « » 20 г.
Именуем в дальнейшем «Арендодатель», в лице , и ________________________________________________________________, именуем в дальнейшем «Арендатор», в лице , составили настоящий Акт о нижеследующем:
- Арендодатель передал, а Арендатор принял во временное пользование:
автомобиль марки ___________________________, ___________ года выпуска, идентификационный номер VIN ___________________________, двигатель № ______________________, кузов № _____________________________, ______________________ цвета, номерной знак ____________________________, мощность двигателя __ л.с., с пробегом на момент передачи _______ км.
- Автомобиль передан в исправном техническом состоянии, внешних повреждений и недостатков при осмотре не обнаружено. Арендатор не имеет претензий к Арендодателю по состоянию и внешнему виду передаваемого автомобиля.
- Одновременно с передачей автомобиля Арендодатель передает Арендатору следующие документы:
— паспорт транспортного средства серия __ № ______, выдан __________________________________________________________________________.
4. Настоящий акт составлен и подписан в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, и хранится по одному у каждой из сторон.
5. Настоящий акт является неотъемлемой частью Договора аренды № ______ от «__» __________ 20__года.
Подписи, адреса и реквизиты сторон
Пример № 3
Акт
приема-передачи автомобиля № ___ от ___.___.20__ г.
Комплектность, дополнительное оборудование,
оценочная стоимость и описание повреждений (дефектов) а/м
| Передача | Приём | Стоимость штрафа в случае утери или порчи комплектующих, указана за 1 ед. | Передача | Приём | |
| ☑ | Свидетельство о регистрации 1 шт.5000 руб. | Карта Краснодарского края 1 шт.100 руб. | |||
| ☑ | Ключ от автомобиля 1 комплект5000 руб. | GPS-навигатор 1 шт. 6000 руб. | |||
| ☑ | Сигнализация (пульт) 1 шт.1000 руб. | Государственные номера 2 шт. 3500 руб. | ☑ | ||
| ☑ | Талон госуд. тех. Осмотра 1 шт.2000 руб. | Баллонный ключ 1 шт.500 руб. | ☑ | ||
| ☑ | Полис ОСАГО 1 шт.2000 руб. | Автошины 5 шт. 4000 руб. | ☑ | ||
| ☑ | Магнитола с панелью 1 шт.6000 руб. | Колесные диски 5 шт. 5000 руб. | ☑ | ||
| Прикуриватель 1 шт. 500 руб. | Колёсные колпаки 4 шт. 1500 руб. | ☑ | |||
| ☑ | Резиновые коврики 4 шт.500 руб. | Знак аварийной остановки 1 шт.500 руб. | ☑ | ||
| Бензин в баке автомобиля(литров)50 руб./л | Домкрат 1 шт.1000 руб. | ☑ | |||
| ☑ | Уровень масла, Тосол, Вода, Тормозная жидкость | Аптечка 1 шт. 1000 руб. | ☑ | ||
| Детское кресло2000 руб. | Огнетушитель 1 шт.1000 руб. | ☑ | |||
Повреждения салона автомобиля ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
Замечания по автомобилю ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Примечания …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
Автомобиль передается в технически исправном состоянии, регистрационные номера автомобиля сверены и соответствуют указанным в документах, комплектность автомобиля проверена.
Приложение № 1
к Договору аренды автомобиля
№ ____ от «____»__________20__ г.
Акт
приёма-передачи автомобиля
г. ___ «___ » ______________ 20__ г.
№ п/п | Наименование, марка | Количество | Номера, наличие |
| 1. | Автомашина, марка, модель | ||
| Регистрационный знак | |||
| Идентификационный номер (VIN) | |||
| Тип ТС | |||
| Год выпуска | |||
| Модель двигателя | |||
| Двигатель | |||
| Шасси (рама) | |||
| Кузов (коляска) | |||
| Цвет | |||
| Мощность двигателя | |||
| Рабочий объем двигателя | |||
| Разрешенная мак. масса, кг. | |||
| Масса без нагрузки, кг. | |||
| 2. | Паспорт ТС (копия) | ||
| 3. | Талон технического осмотра | ||
| 4. | Коврики резиновые | ||
| 5. | Зеркалов заднего вида | ||
| 6. | Зеркало бокового вида | ||
| 7. | Домкрат | ||
| 8. | Набор ключей | ||
| 9. | Насос | ||
| 10. | Колесо запасное | ||
| 11. | Комплект зимней резины | ||
| 12. | Комплект летней резины | ||
| 13. | Брызговики | ||
| 14. | Щетки стеклоочистителя | ||
| 15. | Аккумулятор | ||
| 16. | Ключ зажигания, замка дверей | ||
| 17. | Сигнализация и брелок сигнализации | ||
| 18. | Радиостанция, тангетка, антенна, разрешение | ||
| 19. | Трос | ||
| 20. | Знак аварийной остановки | ||
| 21. | Аптечка | ||
| 22. | Огнетушитель | ||
| 23. | Автомагнитола | ||
| 24. | Защита картера |
Показания на спидометре:_________________км.
При сдаче автомобиля Арендодателю переданы следующие документы:
- свидетельство о регистрации серия__________№_______________;
- копия паспорта ТС серия___________№ ________________;
- талон прохождения техосмотра №______________;
- страховой полис по ОСАГО серии_________№______________, в том числе извещение о ДТП;
- разрешение на радиостанцию___________________.
Арендодатель сверил фактические номера шасси (кузова) в подкапотном и багажном отделениях, двигателя, номер для запчапстей, VIN, с номерами, указанными в документах.
Имеющиеся замечания по автомобилю_____________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Акт составлен в двух экземплярах по одному для каждой стороны.
Арендодатель: Арендатор:
Автомобиль передал: Автомобиль принял:
___________________/_________________/ ___________________/_________________/
(подпись) (фамилия) (подпись) (фамилия)