Пример № 1

Акт

приема-передачи автомобиля к договору аренды Т/С № ____________ от _____________.

Настоящий акт составлен в двух экземплярах, по одному для каждой стороны, при передаче автомобиля: ____________________________________________, по договору аренды между: _ ___________________________________________________________, далее «Арендодателем», и _________________________________________________________, далее « Арендатором» о том, что «Арендодатель» передает, «Арендатор» принимает автомобиль: _________________________________________________, в исправном состоянии и техническом состоянии и следующей комплектации, а именно:

1. Автомобиль укомплектован:______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.
2. Лакокрасочное покрытие не имеет сколов, царапини других дефектов.
3. Салон и приборная панель автомобиля не имеет дефектов, прожогов, порезов, пятени т.д.
4. На момент передачи общий пробег автомобиля составляет _______________ км.

При приеме-передаче вышеуказанного автомобиля «Арендатору» переданы следующие документы:

1. ____________________________________________________________________________
2. ____________________________________________________________________________
3. ____________________________________________________________________________.

«Арендатор» лично сверил номера шасси (кузова) в подкапотном и багажном отделении, двигателяс номерами в документах, а также проверил комплектацию ТС «Арендодатель» предоставил «Арендатору » в полном объеме необходимую информацию об условиях и правилах эксплуатации вышеуказанного автомобиля и о поведении во внештатной ситуации.

Выявленные замечания:______________________________________________________________________.

С правилами аренды ознакомленв полном объеме___________________________________.

Ключи получил.

Исправность дополнительного оборудования проверил.

Арендатор:Арендодатель:

________________________ ____________________________________

Пример № 2

к Договору аренды

транспортного средства

№ ______от «___»________ ____ г.

АКТ

приема-передачи транспортного средства

г. « » 20 г.

Именуем в дальнейшем «Арендодатель», в лице , и ________________________________________________________________, именуем в дальнейшем «Арендатор», в лице , составили настоящий Акт о нижеследующем:

1. Арендодатель передал, а Арендатор принял во временное пользование:

автомобиль марки ___________________________, ___________ года выпуска, идентификационный номер VIN ___________________________, двигатель № ______________________, кузов № _____________________________, ______________________ цвета, номерной знак ____________________________, мощность двигателя __ л.с., с пробегом на момент передачи _______ км.

1. Автомобиль передан в исправном техническом состоянии, внешних повреждений и недостатков при осмотре не обнаружено. Арендатор не имеет претензий к Арендодателю по состоянию и внешнему виду передаваемого автомобиля.

1. Одновременно с передачей автомобиля Арендодатель передает Арендатору следующие документы:

— паспорт транспортного средства серия __ № ______, выдан __________________________________________________________________________.

4. Настоящий акт составлен и подписан в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, и хранится по одному у каждой из сторон.

5. Настоящий акт является неотъемлемой частью Договора аренды № ______ от «__» __________ 20__года.

Подписи, адреса и реквизиты сторон

Пример № 3

Акт

приема-передачи автомобиля № ___ от ___.___.20__ г.

Комплектность, дополнительное оборудование,

оценочная стоимость и описание повреждений (дефектов) а/м

Передача	Приём	Стоимость штрафа в случае утери или порчи комплектующих, указана за 1 ед.		Передача	Приём
☑		Свидетельство о регистрации 1 шт.5000 руб.	Карта Краснодарского края 1 шт.100 руб.
☑		Ключ от автомобиля 1 комплект5000 руб.	GPS-навигатор 1 шт. 6000 руб.
☑		Сигнализация (пульт) 1 шт.1000 руб.	Государственные номера 2 шт. 3500 руб.	☑
☑		Талон госуд. тех. Осмотра 1 шт.2000 руб.	Баллонный ключ 1 шт.500 руб.	☑
☑		Полис ОСАГО 1 шт.2000 руб.	Автошины 5 шт. 4000 руб.	☑
☑		Магнитола с панелью 1 шт.6000 руб.	Колесные диски 5 шт. 5000 руб.	☑
		Прикуриватель 1 шт. 500 руб.	Колёсные колпаки 4 шт. 1500 руб.	☑
☑		Резиновые коврики 4 шт.500 руб.	Знак аварийной остановки 1 шт.500 руб.	☑
		Бензин в баке автомобиля(литров)50 руб./л	Домкрат 1 шт.1000 руб.	☑
☑		Уровень масла, Тосол, Вода, Тормозная жидкость	Аптечка 1 шт. 1000 руб.	☑
		Детское кресло2000 руб.	Огнетушитель 1 шт.1000 руб.	☑

Повреждения салона автомобиля ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

Замечания по автомобилю ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Примечания …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

Автомобиль передается в технически исправном состоянии, регистрационные номера автомобиля сверены и соответствуют указанным в документах, комплектность автомобиля проверена.

Для подтверждения факта перехода автомобиля к арендатору оформляется акт приема-передачи. В текст включают подробное описание транспортного средства, его характеристики. Документ фиксирует не только сам факт приема-передачи, но и техническое и внешнее состояние машины на момент подписания договора.

Унифицированная форма дополнения к договору аренды законодательством не предусмотрена. Приобретать специальный бланк не потребуется. Однако полезно рассмотреть примерный образец, скачать который можно в конце статьи.

Составляется текст произвольно по следующему плану.

1. Наименование бумаги (в данном случае акт приема-передачи).
2. Место и дата подписания.
3. Данные сторон. Для физических лиц указываются ФИО, данные паспорта; для юридических лиц - наименование организации и реквизиты.
4. Подтверждение факта перехода автомобиля к арендатору.
5. Подробное описание технического состояния транспортного средства.
6. Личные подписи сторон (или их представителей).

Важно! Если в качестве одной из сторон выступает организация (юридическое лицо), соглашение заверяют официальной печатью.

Перед тем как подписывать документ, его нужно проверить. Указанные номера и другие сведения должны совпадать на всех экземплярах и приложениях к договору.

Нужно зафиксировать в содержании обстоятельства, которые влекут за собой материальную ответственность. Сюда включаются:

• повреждения салона транспортного средства;
• повреждения кузова;
• несовпадения с перечнем комплектующих, указанном в документе;
• нарушение условий аренды.

Важно! Соглашение считается действительным при наличии подписей обеих сторон.

Если документ подписан только одним участником, он не вступает в силу. Когда какие-то условия не удовлетворяют арендодателя или арендатора, в содержание вносят коррективы. Когда все пункты отвечают требованиям обеих сторон, ставятся подписи.

Обязательства и гарантии при подписании акта

Договор и приложение к нему являются гарантией для обоих участников соглашения. Арендатор может быть уверен, что ему предоставлено исправное транспортное средство. Для арендодателя подписанный акт - гарантия сохранности имущества.

Если в тексте нет соответствующий уточнений, расходы по содержанию транспортного средства на себя берет арендатор. Он же будет ответственен в случае нанесения ущерба третьим лицам.

По договору аренды (образец которого можно скачать ниже) допускается передача автомобиля в субаренду. Если арендодатель не согласен на это, соответствующие поправки вносятся в документы.

Для рядовых граждан такая возможность тоже не исключена. Более того, все эти три категории лиц имеют право выступать в роли арендодателя ТС.

Арендодателями называются владельцы, которые предоставляют имущество в аренду третьим лицам. Данный вид сделки должен быть сопровожден оформлением необходимой документации.

В первую очередь к таким документам относится договор аренды. Он содержит в себе все условия, достигнутые в процессе переговоров сторон-участников. Эти требования накладываются законодательными актами Российской Федерации.

Необходимость оформления акта приема-передачи автомобиля в аренду, его образец

Арендное соглашение предполагает передачу объекта сделки во временное пользование от арендодателя арендатору. Сопровождаться это должно оплатой арендатором стоимости аренды.

Аренда предоставляется на конечный срок. После его истечения ТС должно быть передано владельцу (арендодателю). Учитывая высокую стоимость ТС, факт передачи, как в аренду, так и обратно, необходимо фиксировать в соответствующих документах. Такими документами являются акты приема-передачи.

В первую очередь данная бумага подтверждает, что объект был передан (возвращен). Следующая его задача - это подтверждение работоспособного состояния ТС при возврате и его соответствие с тем, которое было при первичной передаче. Эти особенности накладывают свои требования на текст акта.

Структура и содержание акта приема-передачи автомобиля в аренду, образец заполнения

Необходимыми атрибутами такой документации является дата составления, название, город события и подписи лиц (передающего и принимающего). В первичном акте передачи - передает арендодатель, а в акте возврата - арендатор.

Допускается самостоятельное составление такого документа. Но также можно воспользоваться и бесплатными образцами и бланками. В этом случае останется лишь заполнить бланк.

В тексте документа необходимо уделить особое внимание двум аспектам. Первый касается определения сторон-участников. Для этого необходимо внести в документ полные регистрационные сведения о них. Для физических лиц ими являются паспортные данные. Для юридических - это данные об их регистрации, включая банковские реквизиты.

Второй аспект заключен в идентификации ТС. Для этого в акт переносятся данные из его технического паспорта. Немаловажно внести в документ сведения об исправности и техническом состоянии ТС. Кроме перечисления повреждений и износов имеет смысл указать показания одометра, счетчика моточасов и так далее.

Ниже расположен типовой акт приема-передачи автомобиля в аренду, образец и бланк, вариант которого можно скачать бесплатно.

Покупка машины сопровождается оформлением нескольких документов, в числе которых подтверждающий тот факт, что она действительно перешла от прежнего владельца к новому. Не всегда участники сделки составляют его. А между тем бумага поможет избежать мошенничества и взаимных претензий. О том, что собой представляет акт приема-передачи автомобиля в разных обстоятельствах, читайте в статье.

Читайте в этой статье

Образец акта приема-передачи автомобиля при продаже

Обязательной формы документа нет. Но поскольку акт приема передачи автомобиля при продаже можно составить без нотариуса, важно включить все необходимые данные:

• об авто (марка, модель, VIN, цвет и т.д.);
• о продавце и приобретателе (ФИО, информацию из паспортов, адреса);
• о характере документа, дате оформления;
• о бумагах на авто, переданных вместе с ним.
• о запасных и прочих деталях, прилагающихся к машине (ключи и т.д.).

В конце должны стоять подписи сторон.

Нужен ли документ физическому лицу при передаче в безвозмездное пользование

Акт приема-передачи автомобиля физическому лицу может понадобиться не только при сделке, совершенной для выгоды. Его иногда передают в безвозмездное пользование, то есть о смене собственника речь не идет.

Сначала стороны составляют соответствующий договор. Он оформляется как требует статья 689 ГК РФ:

По договору безвозмездного пользования (договору ссуды) одна сторона (ссудодатель) обязуется передать или передает вещь в безвозмездное пользование другой стороне (ссудополучателю), а последняя обязуется вернуть ту же вещь в том состоянии, в каком она ее получила, с учетом нормального износа или в состоянии, обусловленном договором.

А когда составляется акт приема-передачи автомобиля в безвозмездное пользование, ссылаются на этот документ. И здесь указывают:

• личную информацию о сторонах, заключивших его;
• сведения о ТС;
• факт получения его тем, кому техника предназначалась;
• согласие сторон.

В конце им следует оставить подписи.

Смотрите в этом видео о том, когда и зачем требуется оформлять акт приема-передачи:

Прилагается ли к договору аренды

Арендовать машину – это еще один способ взять ее у собственника на определенный срок для пользования за плату. Потом ТС следует вернуть. То есть процесс состоит из нескольких этапов и растянут во времени. Значит, стоит оформить акт приема-передачи автомобиля по договору аренды, чтобы исключить проблемы между участниками отношений.

Документ также составляется в свободной форме, но должен содержать набор сведений:

• наименование, дату оформления;
• об арендодателе и арендующем ТС;
• о самой машине, ее состоянии;
• отсылку к договору аренды;
• согласие сторон с условиями процедуры.

Обязательно указывается смена места пребывания ТС.

Акт приема-передачи автомобиля без экипажа тоже оформляется, когда речь идет об аренде. Термин разъясняется статьей 642 ГК РФ:

По договору аренды транспортного средства без экипажа арендодатель предоставляет арендатору транспортное средство за плату во временное владение и пользование без оказания услуг по управлению им и его технической эксплуатации.

И упоминание об этой особенности должно быть в названии передаточного документа. Обязательно указывают также то, что ТС исправно, или у него обнаружены поломки, которые арендатор обязуется устранить своими силами. Нельзя забывать об отсутствии претензий у сторон, их тоже отмечают в документе.

Акт приема-передачи между водителями на предприятии

Случается, что машина на время отпуска одного сотрудника попадает в руки другого. Тогда имеет смысл составить акт приема-передачи автомобиля между водителями. В нем должны быть:

Составляется ли, если машина отдается в ремонт

Пока машина находится на СТО, владелец утрачивает контроль над ней, передавая фактически незнакомым людям. Поэтому имеет смысл подписать с мастерской акт приема-передачи автомобиля в ремонт. Главные отличия здесь от предыдущих случаев в том, что:

• в наименовании документа следует указать цель процедуры, то есть написать «для проведения технического обслуживания и ремонта»;
• ссылаться надо на договор об обслуживании, заключенный между СТО и автовладельцем;
• в качестве одной из сторон нужно назвать исполнителя, записать название организации, на каком основании она работает (устав, доверенность);
• передавший машину именуется заказчиком, сведения о нем тоже должны быть;
• отмечают, что ТС передано для выполнения ремонта, указывают данные машины, комплектацию, ее дефекты, неисправности.

Обязательно ставят число, когда оформлен документ, подписи.

Когда нужен документ для грузового, юридического ТС

Акт приема-передачи грузового автомобиля ничем не отличается от того, как все происходит с легковым. Нюансы зависят от особенностей самой сделки, на основании чего понадобилась процедура. Информацию о машине, документах на нее указывают обязательно, как и реквизиты сторон.

Акты приема-передач юридического автомобиля отличаются по причинам, из-за которых техника переходит от предприятия к иной фирме или частному лицу. Это может быть реализация по ДКП, аренда, отправка на ремонт или для поездок другому сотруднику компании. Общее во всех случаях то, что:

• следует ссылаться на документ, ставший причиной передачи ТС (договор, приказ по предприятию и др.);
• обязательно указывать данные участников сделки;
• подтвердить согласие обеих сторон;
• помимо подписей ставить печать.

Акт приема-передачи автомобиля на предприятии подписывает его руководитель, если речь о продаже либо покупке. Когда технику отдают для эксплуатации другому водителю, работающему в той же фирме, в бумаге фигурируют имена сотрудников.

Делают ли акт приема-передачи в ГИБДД

Акт приема-передачи автомобиля в ГИБДД может понадобиться, если его изымают на экспертизу при подозрении на перебитый VIN, номер кузова и т. д., арестовывают или забирают в качестве вещественного доказательства. Обычно о наличии этого документа заботится не инспекция, а владелец. Сотрудникам ГИБДД бывает достаточно постановления об изъятии, протоколов, где указывают все данные машины и ее собственника.

Но владельцу стоит попытаться оформить и саму передачу ТС в другие руки. Это делается так же, как в ранее описанных случаях. Только второй стороной выступает сотрудник инспекции, который забирает авто. В документе указываются его Ф.И.О., должность, звание, а также основание, по которым владелец временно лишился машины. Это, например, постановление об изъятии.

Документ при дарении

Акт приема-передачи автомобиля для последующего использования при аренде - это документ, определяющий права и возможности сторон на время аренды легкового транспорта клиентами юридического лица. Учет нюансов документального закрепления сотрудничества обязателен, так как именно он необходим для защиты интересов и прав транспортной компании и ее клиента.

Законодательство Российской Федерации предусматривает, что акт приема-передачи автомобиля по договору аренды должен быть оформлен в обязательном порядке. В противном случае договор аннулируется. Только при выполнении всех документальных обязательств представители компании могут быть спокойны за состояние предоставляемого авто, так как арендующая сторона должна будет сохранять исправное состояние своей машины.

Самая важная задача перед арендой автомобиля

Акт приема-передачи - это документ, доказывающий передачу транспортного средства юридическим лицом своему клиенту. Таким образом, только после подписания этого соглашения появляется возможность рассчитывать на законное сотрудничество с гарантированно высоким уровнем защиты.

Акт, составленный на основе договора аренды транспортного средства, в обязательном порядке содержит в себе следующую информацию:

• техническое состояние машины;
• комплектация;
• наличие или отсутствие дефектов;
• пробег.

Важно! Нужно отметить, что необходимо составить по одному экземпляру для каждой стороны: арендодателя и арендатора.

При этом клиент транспортной компании должен сверить номер используемого автомобиля с данными в документах, в том числе в техническом паспорте, основном договоре. Только, если информация совпадает на 100%, можно рассчитывать на гарантированный уровень защиты интересов и прав.

Самая важная информация в документации

Как уже удалось понять, акт приема-передачи автомобиля в аренду должен подтверждать сотрудничество между двумя сторонами и факт проведения процедуры, описываемой в соглашении. Сторонами при предполагаемом сотрудничестве должны выступать клиент (арендатор) и владелец, юридическое лицо (арендодатель). Указываемая информация должна касаться не только авто, но и сторон, процедуры, так как от этого зависит, будет ли получена юридическая сила соглашением.

Нужно отметить, что при временном пользовании транспортного средства внутри организации составление акта необязательно. Если клиент транспортной фирмы арендует машину и пользуется услугами водителя, руководитель должен издать приказ на определенного своего сотрудника.

Форма документа не утверждена на законодательном уровне. Несмотря на это, его наличие становится обязательным.

Стандартный акт арендованного легкового транспорта должен содержать в себя следующую информацию:

• название документации;
• номер и дата оформленного договора на аренду;
• место проведения процедуры;
• полное ФИО каждой стороны;
• подробное описание технического состояния транспортного средства, так как только при наличии подобной информации гарантируется защита юридического лица, и клиент обязуется вернуть машину в определенном состоянии;
• информация об отсутствии взаимных претензий;
• подписи.

При проведении процедуры передачи следует приложить к основному пакету технический паспорт и сервисную книжку. Выполнение определенных документальных требований становится обязательным. Нужно помнить о том, что только подписи каждой стороны придают юридическую силу.

Обязательной задачей становится тщательная проверка информации, указанной в документе. При этом должны быть указаны правильно не только номера транспортного средства, но и другие сведения. Только такой подход успешно предотвращает случаи мошенничества.

В оформленной документации необходимо четко зафиксировать обстоятельства, которые могут повлечь за собой материальную или финансовую ответственность:

• повреждения автомобильного салона или кузова;
• несовпадения со списком комплектации, которые позволяют заподозрить факт обмана или кражи;
• нарушений условий сотрудничества.

Сотрудничество - это добровольный шаг, поэтому обязательной подпись становится только после принятия окончательного решения о том, что нужно взять автомобиль. Подписанный акт приема-передачи авто в аренду становится гарантом для каждого участника сделки.